ОПТИМИЗИРАЙТЕ УПРАВЛЕНИЕТО НА ДОГОВОРИТЕ СИ С АВТОМАТИЗИРАНИ РАБОТНИ ПРОЦЕСИ

Управлението на договорите подобрява прозрачността и намалява разходите

Интелигентният подход: управлявайте дигитализирани договори.


Не е лесно да управлявате договорите, независимо дали са с клиенти, доставчици, партньори или служители - и дори привидно безобидна грешка може да доведе до санкции за неспазване на ангажименти, загубени възможности и потенциално скъпи правни услуги. Предизвикателствата и неефективността, свързани с ръчното обработване на хартиени носители, увеличават шансовете за възникване на такива проблеми.

Независимо дали участвате в управлението на оперативни договори, рамкови споразумения, договори за лицензиране или поддръжка, или просто на споразуменията, свързани с някое от тях, цифровото заснемане на всички документи, свързани с индивидуален договор (включително електронни писма, протоколи и др.) съществена основа за засилен контрол и по-добър преглед на документацията.


Неговите автоматизирани процеси и системна база данни ще ви позволят да управлявате вашите договори по-ефективно, да организирате контрола, закупуването и архивирането, да автоматизирате процесите си и много други.

Управление на договори

Управление на договори

Дигитализация на договорите

Дигитализацията на договорите премахва изцяло хартиените процеси, опростявайки съхранението и извличането на данни чрез поставяне на договорите в една централна база данни, така че можете да управлявате документацията си свързана с корпоративните договори лесно и ефективно. Сега обаче, благодарение на инструментите за управление на договорите на Konica Minolta, цялата информация, от която се нуждаете - от търсенето на текст на цялото съдържание на договора до анализите на всички съответни параметри на договора - е достъпна само с едно натискане на бутон.

И благодарение на функциите като пълно подреждане на всички документи в рамките на единна файлова система и автоматично генериране на напомняния, никога повече няма да пропуснете сроковете на договора. Всичко това означава, че можете да оставите в миналото пропуснатите срокове, и използвате условията на договора по най-добрия начин.

Хардуер
Хардуер за печат на Konica Minolta

Искате ли да постигнете най-доброто качество на дигитален печат? Имате го. Konica Minolta офисен и производствен системи за печат са еталон за индустрията, като предлагат революционно качество на цветното изображение, много-висока скорост на черно-бял печат, професионални опции за довършващи операции, отговарящи на вашите специфични изисквания, и много др. Независимо от размера на вашия бизнес или сферата на специализация, нашият хардуер за печат ви позволява да изграждате модерна инфраструктурата за печат, да управлявате корпоративното цифрово съдържание, да въвеждате най-съвременни измервателни уреди и да проучвате други решения, предназначени да променят работния ви процес до неузнаваемост.

Софтуер
Konica Minolta софтуерни продукти

Разгледайте безбройните различни начини, по които софтуерните продукти на Konica Minolta могат да подобрят работата ви. Konica Minolta решава проблемите на вашата компания, допада на различни работни стилове и предлага софтуерни решения, отговарящи на нуждите на вашата индустрия. Като приоритетизира вашите нужди по всяко време, Konica Minolta отговаря на софтуерните изисквания дори на най-взискателните световни организации. Използвайки системата, можете да контролирате цената на всеки отпечатан или копиран документ, да създадете усъвършенствани мерки за сигурност, за да гарантирате, че чувствителните документи не попадат в неоторизирани ръце и др.

Услуги
Винаги на ваше разположение

Нашият опитен екип от специалист ще отговори на всички въпроси, които имате, и ще ви покаже как да управлявате вашия продукт. Нашите услуги функционират във ваша полза, в рамките на система за поддръжка, предназначена да гарантира, че вие и вашата компания ще се възползвате напълно от нашите решения. Ние предлагаме широка гама от различни услуги, включително оптимизирани услуги за печат, комбиниращи консултацията, хардуерна и софтуерна реализация и управлението на работния процес, за да намалите разходите за документи; и интелигентни услуги за сигурност, за да поддържате вашия бизнес безопасен.

ОПТИМИЗИРАЙТЕ УПРАВЛЕНИЕТО НА ДОГОВОРИТЕ СИ С АВТОМАТИЗИРАНИ РАБОТНИ ПРОЦЕСИ

ОПТИМИЗИРАЙТЕ УПРАВЛЕНИЕТО НА ДОГОВОРИТЕ СИ С АВТОМАТИЗИРАНИ РАБОТНИ ПРОЦЕСИ

Управление на договори: всички необходими функции

Всеки служител, който се занимава с договори и споразумения, ще ви каже, че се случва документите често да изчезват в архива на съответния отдел, което води до трудно и отнемащо време търсене. Общият преглед на всички договори липсва, а сроковете в тях лесно се пропускат. Всичко това за бизнеса означава ненужно изразходвано време и средства.


Решението на Konica Minolt за управление на цифровите договори, ви помага да управлявате всички документи за корпоративно договаряне бързо и ефективно. Ползите за вашата компания или организация, включват централно администриране на договорите, прегледност при натискане на един бутон, автоматизирани работни процеси за одобрение на договори, лесна оценка, значително улесняване на финансовия контрол, намалявате административната работа, сигурност на данните и много други.


Ползите за вашата компания от използването на решение за Управление на Договори включват:

По-голяма прегледност с централното управление на договорите

По-голяма прегледност с централното управление на договорите

Спестяване на разходи благодарение на бързо търсене и оптимално използване на предимствата по договорите

Спестяване на разходи благодарение на бързо търсене и оптимално използване на предимствата по договорите

Без пропуснати крайни срокове, благодарение на автоматичните напомняния

Без пропуснати крайни срокове, благодарение на автоматичните напомняния

Увеличете максимално сигурността, чрез запис на версиите и електронен процеси на одобрение

Увеличете максимално сигурността, чрез запис на версиите и електронен процеси на одобрение

Пълна интеграция със съществуващи CRM / ERP системи

Пълна интеграция със съществуващи CRM / ERP системи

The Contract Management solution you’ve been waiting for

The Contract Management solution you’ve been waiting for

Свържете се с нас

Ако искате да разговаряте с някой от нашите експерти относно ползите от Konica Minolta решението за управление на договорите, просто кликнете по-долу, за да се свържете с нас.


Свържете се с нас

Свържете се с нас

Желая да получа информация на:

Вашите данни ще бъдат обработени в съответствие с нашата политика за поверителност
Enter security code:
 Security code

Текстовите полета с * са задължителни!