Техническите ползи от използването на софтуер за подготовка за печат, за да сте сигурни, че можете да разчитате на добре настроена печатна преса са огромни. Подготовката за печат, която е в основата на производството – от настройката на пресата за печат до подписването от страна на клиента на одобрение на цветовете – може до включва повтарящи се операции и да отнема твърде много време.
Професионалният софтуер за подготовка за печат дава възможност да правите промени на настройките на заданието за печат в последната минута, преди заданието да се изпрати за производство. С точното приложение за подготовка за печат не е проблем да вмъквате разделящи листове, да изтривате страници или да добавяте сложни подробности по обработката на заданието, като например довършителни дейности по брошурата, връзване на страниците, маркировки за разделяне на цветни и черно-бели разпечатки или знаци за изрязване – непосредствено преди печат, да комбинирате различни видове документи, да създавате оформление и др. Благодарение на прегледа в реално време незабавно виждате всякакви промени, направени на заданието.
Това спестява ценно време, тъй като вече не се налага да правите пробни разпечатки, и дава възможност да се занимавате професионално с онези промени, които клиентите често правят на поръчките в последната минута – включващи размера или броя на страниците, настройки на довършителните дейности, като например брошура, подвързване, броширане и други подобни – а крайните клиенти се ползват от по-конкурентните цени, които можете да предложите.