Дигитални решения за финансовите отдели

Хартията става дигитална


Търсите иновативно решение, което да оптимизира хартиените документи?

Като финансов директор, Вие управлявате финансовите операции и стратегията на вашата организация. Имате нужда от точни, съвместими и сигурни финансови записи. В дигиталния свят, хартиените документи са нерентабилни, забавят работните процеси и намаляват производителността ви, тъй като могат да бъдат загубени, намачкани или дублирани. Също така се нуждаят от ръчно въвеждане и проверка на данни, което често причинява грешки и забавяния.

Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи

За да намалите зависимостта от хартиени документи, може да се доверите на неограничените възможности на M-files. Системата за интелигентното управление на информация се свързва със съществуващите системи, като ги усъвършенства, чрез добавяне на метаданни, контрол на версиите и работни процеси към съдържанието. M-Files дава възможност на организациите да управляват непрекъснато нарастващия обем документи и информация във всички бизнес системи, в съответствие със законовите изисквания.

M-files



Отървете се от:

  • Претрупаните бюра и хаос
  • Безкрайните архиви и папки
  • Ръчното въвеждане и проверка на данни
  • Бавната и неефективна обработка
  • Съхранението на хартиени документи
  • Рисковете от загуба и мачкане на хартиени носители
  • Подаване на непълна документация.



Ползи: 

  • Прозрачност и проследимост на версиите на документ​
  • ​Оторизация и нива на достъп
  • Електронно подписване на документи
  • Гъвкав и индивидуален изглед
  • Възможност за надграждане на системата с други процеси
  • Устойчиви практики, намаляващи използването на хартиени документи
  • Възможност за инсталация на сървър или в облачна среда

Решения

Решения

А наистина ли е нужно да подписвате документи с мастило?

За да сме сигурни, че документите остават в дигитален формат, предоставяме интеграция с Evrotrust. По този начин може да използвате КЕП, без да е нужно да принтирате, подписвате, сканирате и качвате файловете отново в системата. Само с едно натискане на бутон можете да създадете дигитален подпис със същото правно значение като ръкописния.
 

Научете повече

ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАША ОТГОВОРНОСТ!

Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.

Тенденции пред финансовите лидери

Не пропускайте да прочетете повече за добрите практики и тенденции в областта на финансите в дигиталната ера. Изтеглете нашата безплатна книжка и научете как през 2023 можете да рационализирате своите процеси и да увеличите производителността си със силата на дигитализацията.

Научете повече

УСПЕШНИТЕ ИСТОРИИ НА КЛИЕНТИТЕ НИ:

Заяви демо