Електронно трудово досие

Дигитализирано управление на трудовите правоотношения

Начало Решения ИТ услуги Дигитални процеси Електронно трудово досие

Управлението и обработване на документи на хартиен носител поставя все повече предизвикателства пред HR специалистите, тъй като физическите документи усложняват процесите и отнемат ценно време. Междувременно, надеждното управление на физически архив само по себе си е предизвикателство пред новите, много сериозни регулации на данните.

Всеки от основните HR процеси: назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи и т.н. може да бъде автоматизиран и ускорен с поддържането на електронно трудово досие. Решението значително улеснява процеса на подписване и размяна на документация между работодател и служител, независимо от времето и мястото. Предимствата включват лесно добавяне на нови документи в досието, предоставяне на контролиран достъп до съдържащата се информация, удобни функции за търсене по определени индекси и др. Тази прозрачност е от полза както за работодателя, така и за служителите. Информацията е достъпна от всяко място и по всяко време за служители с необходимите права за достъп.

Предизвикателства:

Управление и обработване на документи на хартиен носител
Физическа размяна на документи и разходи за куриери
Трудно проследяване на статус
Бавно и трудно търсене на информация
Възможност от загуба на документи и важни данни
Затруднено проследяване на срокове
Риск от нарушаване на правилата за сигурност на информацията и GDPR

Ползи:

Оптимизиране и автоматизиране на HR процесите
Намаляване на време и разходи за обработка на докумени
Минимизиране на риска от загуба на документи и злоупотреба с информация
Повишаване на ефективността на персонала
Персонализиран достъп до информация
Лесно и бързо търсене и споделяне на документи
Автоматично известяване по имейл
Лесен и сигурен достъп (вкл. през мобилни устройства)
Сигурен дигитален архив в рамките на компанията или в облака
Без нужда от смяна на ТРЗ система
Възможност за управление и на други типове документи в организацията

Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи

Благодарение на M-Files е възможно да се управлява цялата фирмена информация, във всякакъв формат, по структуриран и прост начин. M-Files е решение с AI, което архивира и каталогизира документи, което ги прави лесни за откриване. Платформата се интегрира с всички налични системи и всеки от служителите винаги има достъп до последната и единствена версия на документа. M-files позволява да търсиш и откриваш документите, базирани на КАКВИ са те, независимо КЪДЕ се намират.

M-Files

Поискай повече информация или заяви демо

ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАША ОТГОВОРНОСТ!

Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.