Електронно трудово досие

ПРОЦЕС НА ВОДЕНЕ НА ЕЛЕКТРОННО ТРУДОВО ДОСИЕ В M-FILES

Използвайки електронно трудово досие, експертите по човешки ресурси могат да създадат по-лесен за използване процес на наемане на служители, съобразен напълно с най-добрите практики. След когато се проведат първоначални интервюта с потенциални кандидати, се създава запис в системата, към който се закачат резюме, писмо за кандидатстване и референции. След като кандидатът бъде избран, записът се допълва с документи като договори, декларации и други, които са задължителни за досието на служителя. Системата автоматично ще уведоми наетия служител кои документи е нужно да подпише, за да се гарантира, че досието е завършено. Системата предлага и електронно подписване на документи, посредством облачен квалифициран електронен подпис КЕП, който се издава на служителя удобно и бързо през мобилен телефон, за няколко минути, като електронното полагане на подпис е изцяло за сметка на работодателя.

Решението е в пълно съответствие с европейското и национално законодателство като КТ, ЗЕДЕУУ и Наредба за електронните трудови досиета. Независимо дали се спазват задължителните периоди на изтриване, политиките за поверителност или задължителните разпоредби за архивиране - процесът гарантира, че всички законови изисквания, регулиращи архивите на служители, са напълно спазени. От финансова гледна точка тази по-голяма степен на ефективност и сигурност намалява драстично административните и правните разходи. Внедряването на решението може да бъде изпълнено с минимални изисквания за инсталиране и обучение, като по този начин помага за преодоляване на страховете от продължителен процес на изпълнение.