С решението за електронно управление на документи от
M-Files на Konica Minolta, всеки от етапите на HR процеса може да бъде автоматизиран и ускорен с поддържането на електронно трудово досие. Предимствата включват автоматично интегриране на нови документи и предоставяне на контролиран достъп до записи с удобни функции за търсене и визуализация. Информацията за служителите е достъпна от всяко място по всяко време за служители с необходимите права за достъп. Тази прозрачност е от полза и за служителите, които имат по-лесен достъп до собственото си досие - независимо дали от бюрото или от мобилния си телефон.