Електронно трудово досие

Дигитализирано управление на трудовите правоотношения


Управлението и обработване на документи на хартиен носител поставя все повече предизвикателства пред HR специалистите, тъй като физическите документи усложняват процесите и отнемат ценно време. Междувременно, надеждното управление на физически архив само по себе си е предизвикателство пред новите, много сериозни регулации на данните.

Всеки от основните HR процеси: назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи и т.н. може да бъде автоматизиран и ускорен с поддържането на електронно  трудово  досие.  Решението значително  улеснява  процеса  на  подписване  и размяна на документация между работодател и служител, независимо от времето и мястото. Предимствата включват лесно добавяне на нови документи в досието, предоставяне на контролиран  достъп  до  съдържащата  се информация, удобни  функции  за  търсене  по определени индекси и др. Тази прозрачност е от полза както за работодателя, така и за служителите. Информацията е достъпна от всяко място и по всяко време за служители с необходимите права за достъп.

 

Предизвикателства:

  • Управление и обработване на документи на хартиен носител
  • Физическа размяна на документи и разходи за куриери
  • Трудно проследяване на статус
  • Бавно и трудно търсене на информация
  • Възможност от загуба на документи и важни данни
  • Затруднено проследяване на срокове
  • Риск от нарушаване на правилата за сигурност на информацията и GDPR
 

 Ползи: 

  • Оптимизиране и автоматизиране на HR процесите
  • ​Намаляване на време и разходи  за обработка на докумени
  • Минимизиране на риска от загуба на документи и злоупотреба с информация
  • Повишаване на ефективността на персонала
  • Персонализиран достъп до информация
  • Лесно и бързо търсене и споделяне на документи
  • Автоматично известяване по имейл
  • Лесен и сигурен достъп (вкл. през мобилни устройства)
  • Сигурен дигитален архив в рамките на компанията или в облака
  • Без нужда от смяна на ТРЗ система
  • Възможност за управление и на други типове документи в организацията


 

Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи

Благодарение на M-Files е възможно да се управлява цялата фирмена информация, във всякакъв формат, по структуриран и прост начин. M-Files е решение с AI, което архивира и каталогизира документи, което ги прави лесни за откриване. Платформата се интегрира с всички налични системи и всеки от служителите винаги има достъп до последната и единствена версия на документа.  M-files позволява да търсиш и откриваш документите, базирани на КАКВИ са те, независимо КЪДЕ се намират.  

M-Files
M-Files image header

Стандартни дигитални процеси

Стандартни дигитални процеси

Свържете се с нас

Свържете се с нас

ПОИСКАЙТЕ ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ

Предпочитана форма на комуникация:*

за актуалните продукти и услуги от Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД и други компании , което съответства на моите лични интереси. Вашите данни ще бъдат обработени в съответствие с нашата Политика за поверителност.

Текстовите полета с * са задължителни!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings