Всеки от основните HR процеси: назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи и т.н. може да бъде автоматизиран и ускорен с поддържането на електронно трудово досие. Решението значително улеснява процеса на подписване и размяна на документация между работодател и служител, независимо от времето и мястото. Предимствата включват лесно добавяне на нови документи в досието, предоставяне на контролиран достъп до съдържащата се информация, удобни функции за търсене по определени индекси и др. Тази прозрачност е от полза както за работодателя, така и за служителите. Информацията е достъпна от всяко място и по всяко време за служители с необходимите права за достъп.
Предизвикателства:
- Управление и обработване на документи на хартиен носител
- Физическа размяна на документи и разходи за куриери
- Трудно проследяване на статус
- Бавно и трудно търсене на информация
- Възможност от загуба на документи и важни данни
- Затруднено проследяване на срокове
- Риск от нарушаване на правилата за сигурност на информацията и GDPR
Ползи:
-
Оптимизиране и автоматизиране на HR процесите
- Намаляване на време и разходи за обработка на докумени
- Минимизиране на риска от загуба на документи и злоупотреба с информация
- Повишаване на ефективността на персонала
- Персонализиран достъп до информация
- Лесно и бързо търсене и споделяне на документи
- Автоматично известяване по имейл
- Лесен и сигурен достъп (вкл. през мобилни устройства)
- Сигурен дигитален архив в рамките на компанията или в облака
- Без нужда от смяна на ТРЗ система
- Възможност за управление и на други типове документи в организацията