Последвайте ни:
Споделяне
Успешният бизнес днес зависи до голяма степен от ефективното управление и способността му да получава навременна надеждна информация. Това включва един от ключовите бизнес процеси, който представлява способността да се обработват входящите фактури. Бързо и точно.
Доста често бизнесите се опитват да се справят с този сегмент, а именно защото те продължават да разчитат на хартиени носители, ръчно въвеждане и повтарящи се действия. А резултатът?
Досадна работа, мудна обработка на документи и фактури, часове изгубено време, а Вашият счетоводен отдел прави повече грешки и неточни отчети поради погрешни данни. Дори ако компаниите получават повече дигитални фактури, те продължават да се разпечатват и да се завеждат като хартиени копия, което почти винаги води до неефективна работа с хартиено съдържание. Вие разбирате, че това не е начинът по който да функционира счетоводният отдел, ако искате да видите някакви истински резултати, нали?
За всички начинаещи в управлението – нека да погледнем статистическите данни за момент за малко допълнителна информация. Изследване от AIIM показва, че средно са необходими почти 9 дни за обработването на една фактура, като се правят разходи от над 8 € за фактура.
С цифровото управление на фактури от Konica Minolta можете да снемете всички входящи фактури, гарантирайки, че всички те са съпоставени правилно във Вашата система. Всички свързани с фактурата данни, като например пратка, номера на фактурите и т.н., автоматично се обработват, проверяват и снемат с помощта на разпознаване на текст и интелигентни алгоритми. Това означава, че всички Ваши фактури са съхранени безопасно и можете винаги да имате удобен достъп до тях от Вашата работна станция. Освен това всички онези дигитализирани фактури незабавно се препращат на отделите, отговарящи за тяхната обработка. Това ще помогне ли?
Решенията на Konica Minolta за обработка на фактури предлагат безпроблемно интегриране в съществуващите системи за планиране на ресурсите на предприятието (ERP). В крайна сметка всичко опира до намаляване на ръчната обработка на фактурите, недопускане на грешки, съкращаване на времето, необходимо за обработване на фактурите, и намаляване на разходите за обработката на фактурите.
С толкова много решения за заснемане и извличане на документи, разработени от Konica Minolta, всяка организация вече може да се възползва от силата на автоматизираните процеси на обработка на фактури. Най-важното е, че автоматизираните решенията за обработка на фактури намаляват грешките и осигуряват прозрачност, премахвайки оперативните пречки, като същевременно запазват съответствие с нормативните правила.
Независимо от това как фактурите пристигат във Вашата организация – било то на хартиен носител или като прикачен файл към имейл, решението за автоматизация на дължимите плащания заснема, организира и изпраща тези фактури, като използва цялостен работен процес и опции за разпращане към отговорните лица – и то бързо.
Автоматизирани работни процеси, които рационализират отнемащите време ръчни задачи.
Незабавен достъп до процесите по изчакване за фактурите. Край на всички отнемащи време вътрешни търсения на фактури на хартиен носител – така че можете да осъществите достъп до фактурите си по всяко време и от всяко място.
Мобилна технология, която позволява одобряване на фактурата в движение, така че фактурите да могат да се одобрят от съответните лица – където и да се намират те.
Валидиране на фактури в реално време за по-бързо откриване на грешки, решаване на проблеми и подобряване на взаимоотношенията с търговците и доставчиците.
Структурирано цифрово заснемане на всички входящи фактури.
Текстовите полета с * са задължителни!
Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings