M-Files

• Система базирана на метаданни 
• Предлага се в облачни, на място и хибридни версии.
• Лесна за конфигуриране система гарантираща, че всички бизнес процеси се поддържат.
• Интеграция с Windows среда и други софтуери бързо и лесно.
• Достъп до всички устройства - компютър, таблет и смарт телефон
• Предлага автоматични актуализации.
• Предлага се в облачни, на място и хибридни версии.
• Отговаря на стандартите за съответствие, като всички данни са архивирани чрез цялостна концепция.
• Предлага архивиране, защитено от одит, при спазване на общите правила за защита на данните (GDPR).

• Помага ви да намирате бързо информация и да вземате информирани решения въз основа на най-новите ви данни.
• Помага ви да получите достъп до всички свързани данни налични в различни източници на информация.
• Намалява разходите, като осигурява бърз достъп до корпоративните ви данни.
• Увеличава производителността на вашата компания чрез създаване на ускорени, прозрачни работни процеси.
• Насърчава екипното сътрудничество.
• Лесно, интуитивно управление.
• Мащабируемо решение.
• Високо гъвкавост благодарение на мобилните приложения за iOS, Android и офлайн режим.
• Унифициран потребителски интерфейс, без значение от типа на устройство.
• Бърза възвръщаемост на инвестицията ROI 

 Лесна за разполагане система 

• Няма нужда да местите, мигрирате или конвертирате данни
• Без подготовка, организация или предварително маркиране на файлове
• Не се изисква персонализирано кодиране или сложна интеграция
• Разгръща се много бързо, така че стойността се реализира веднага

Унифициран потребителски интерфейс

• Позволява управление на файлове от всяка система или хранилище, като се използва един изглед без значение типа  устройство което използвате - от мобилни устройства до уеб приложения и настолни клиенти

Единичен вход (single sign-in)

• Достъп до цялата информация от една входна точка, независимо от източника на данни

Персонализиране на резултатите

• Създава персонализирани обхвати, запазвайки favourites и tag резултати
• Създава персонални конфигурации на обхвата на търсене с конкретни атрибути и местоположения от ваше име
• Създава любими (favourites ) обхвати, за да следите най-важните си файлове
• Маркирайте резултатите си с лични етикети (tags), така че те да бъдат намерени отново бързо

Организация на база метаданни

• Възможност за управление както на структурирани, така и на неструктурирани данни
• Метаданните се обогатяват с помощта на автоматични предложения
• Изкуственият интелект (AI) опростява индексирането на данните, като автоматично предлага атрибути на метаданни като клас, тип, клиент, проект и проект

Интеграция с Active Directory

• Това, което се връща като резултат, се основава на правата за достъп
• Правата за достъп се управлява автоматично
• Сигурен достъп на база типа на информацията във файла
• M-Files Active Directory автоматично прилага организационни промени към отделните потребители, когато поемат нови роли и задачи

OCR и ICR финкция

• Данните се извличат от сканирани документи с помощта на OCR (оптично разпознаване на символи), баркодове и ICR (интелигентно разпознаване на символи). Правилата за проверка означават, че точността е подобрена

Интелигентни работни процеси

• Включва система за повторно подаване, включително правила за заместване и контрол върху крайните срокове

Сътрудничество

• Позволява ви бързо и лесно да споделяте съдържанието си с колеги и външни партньори
• Бърза, лесна функция за съавторство
• Автоматично управление на версиите
• Позволява на двама служители да работят върху един и същ файл едновременно, без да дублира съдържание
• С контрола на версиите на документът сте сигурни че разполагате с най-актуалната версия

Офлайн функция

• M-Files може да се използва без нужда от WLAN или мрежова връзка
• Възможност да работите в офлайн режим при гледане, редактиране и запазване на документи
• Веднага след като мрежата е достъпна, редактираните данни се актуализират автоматично

Визуализация на резултатите от търсенето

• Възможност за визуализиране на документи директно приложението за търсене (включително слайдове, снимки и имейли)
• Вече няма да ви се налага да изтегляте потенциално повредени файлове, спестявайки ви време

Модулна система структура

• Компонентите на системата могат да се добавят, премахват и променят бързо и лесно
• Лесна за инсталиране, поддръжка и надстройка
• Лесна за конфигуриране

Управление на плащания

• Управление и обработва на фактури и разписки, поръчки за покупки, финансови отчети и данъчни документи, повишавайки оперативната ефективност и минимизирайки риска.

Управление на жизнения цикъл на договори

• Поддържа на договорите си сигурно организирани, като гарантира на правилните хора достъп до правилната версия на всеки договор бързо и лесно, независимо от тяхното местоположение и устройството което се използва.

Управление на документи

• Системата контролирана с достъпа на потребителите които имат достъп до файловете незабавно от всяко устройство, като същевременно гарантира контрол на версиите и избягване на дублиране на съдържание.

Система за управление на съдържание (ECM)

• Управлява цялото ви корпоративно съдържание, независимо от неговия формат или произход. Преобразува неуправляеми данни в управлявани за минути.

Човешки ресурси

• Управлява и проследява набирането, обучението, оценяването на резултатите, заплатите и придобивките на служителите за постигане на максимална оперативна ефективност и защита на чувствителната информация.

Обработка на фактури

• Автоматизира и проследява процеса на преглед и одобрение на разходи и други финансови бизнес процеси, като гарантира, че фактурите се изплащат навреме.

Качество и съответствие

• Управлява процесите на одит, стандартните оперативни процедури (SOPs), докладите за несъответствие и коригиращи и превантивни действия (CAPA); особено полезен за компании в силно регулирани отрасли.

Управление на проекти

• Дефинира прости правила за видимост на съдържанието, крайни срокове и отговорности и цялостно ускоряване на процесите на управление на проекти

Управление на записи

• Управлява записите в система от момента на създаване до тяхното евентуално архивиране и изтриване.

Автоматизация на продажбите и маркетинга

• Интегрира се със съществуващ CRM за създаване на връзка към критично съдържание като оферти, презентации, договори, фактури и електронна поща.

Обучение

• Проследяване и  изготвяне на доклади за обучение, чрез цялостно управление на изискванията за обучение и сертифициране на персонала