Електронно подписване на документи
Естествената част от дигиталния живот на документа
Всеки документ, който се създава, обработва и съхранява в дигитална среда, трябва да може и да бъде подписан дигитално. В противен случай процесът остава недовършен – няма как един документ да бъде наречен „наистина дигитален“, ако в крайна сметка се налага да бъде разпечатан, подписан на хартия и сканиран отново.
Електронният подпис е логичното продължение на дигитализацията. Той елиминира хартиената стъпка и дава завършеност на всеки бизнес процес – от изготвянето на договора, през неговото одобрение, до подписването и архивирането му в сигурна система.
Научете повече как да стартирате вашата дигитална трансформация.
Konica Minolta предоставя услугата за електронно подписване и с иновативните решения на Evrotrust.
Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи
Комбинацията на електронно подписване с M-Files превръща управлението на документи в истински дигитален процес. M-Files позволява:
- централизирано съхранение и бързо откриване на документи,
- управление на версии и права за достъп,
- автоматични работни потоци за одобрение и подписване,
- автоматично разпространение на документи за подпис към избрани участници,
- съхранение на вече подписаните документи в защитен дигитален архив.
Така целият жизнен цикъл на документа – от създаването до подписването и дългосрочното съхранение – остава напълно дигитален
Електронното подписване не е просто удобство – то е необходимост. Това е последната стъпка, която превръща дигиталния документ в истински цифров актив, без отпечатък от хартия и без компромис със сигурността. В комбинация с партньорствата за квалифициран електронен подпис и с мощта на M-Files, вие получавате пълна и надеждна дигитална среда за управление и архивиране на документи.
Част от успешните ни истории
