Електронно подписване на документи

Бързо, лесно и сигурно


Искате да подписвате документи изцяло по електронен път, в пълно съответствие със законовите разпоредби, без да губите контрол над целия процес?!

В ерата на дигиталната трансформация съвсем очаквано се наблюдава растяща необходимост от дигитално управление и обработка на документи. Освен това, за да се осигури непрекъснатост на бизнеса в актуалните условия и при все по-често практикувания модел на дистанционна работа, е наложително да се използва електронен подпис за дистанционно подписване на документи. С нашето решение може да сте спокойни, че вашият бизнес ще продължи да се развива без никакво закъснение в документооборотните процеси. 

Представяме ви разширението на M-Files eSigning and Compliance,  което ви предоставя облачен квалифициран електронен подпис (ОКЕП), възможности за контрол на процесите, както и съответствие на системата за обработка на данни със съществуващите стандарти и разпоредби.

Електронното подписване не е нещо ново и се ползва от много компании на пазара. Ние ви предлагаме да преминете стъпка напред, като използвате облачна услуга, която ще ви освободи от необходимостта да пазите и да разменяте флаш устройства с вашия сертификат. Оттук нататък можете да подписвате документи директно от вашето мобилно устройство.

Облачният квалифициран електронен подпис има правната стойност на лично явяване и подписване със саморъчен подпис. Едно от най-големите му предимства е, че при електронно подписване от всички страни страни, документът може да продължи да съществува само в електронна форма, като носи юридическа стойност, еквивалентна на разпечатаните и подписани на ръка документи.​

Идентификацията на физически лица в облачната платформа се извършва удобно и бързо през мобилен телефон, за няколко минути. За да се случи автоматизираното разпознаване, на първо място трябва да снимате с телефона вашата лична карта от двете страни, а след това да си направите снимка с предната камера. След завършване на процеса по идентификацията ще имате възможността да подписвате отдалечено документи с квалифициран електронен подпис само с едно натискане на бутон. Без допълнителни технологии и без нужда от специални знания. Лесно, удобно и отвсякъде.
 

Предизвикателства

Предизвикателства
  • Поддържане и подписване на документи на хартиен носител
  • Физическа размяна на документи и разходи за куриери
  • Трудно проследяване на статус 
  • Възможност за загуба на документи
  • Риск от нарушаване на правилата за сигурност и GDPR
  • Липса на отдалечен достъп до документи

Ползи

Ползи
  • Електронно подписване на различни видове документи и данни
  • Съответствие с всички законови разпоредби и изисквания
  • Отличен контрол на оторизацията
  • Ефективно боравене с множество подписи и групови одобрения
  • Лесно и бързо търсене и споделяне на документи
  • Сигурен дигитален архив
  • Автоматично известяване по имейл
  • Ясни права за достъп и висока информационна сигурност
  • Лесно и удобно - директен достъп през мобилни устройства

M-files - основни характеристики

M-files - основни характеристики

Основни характеристики

За разлика от традиционните системи за управление на корпоративното съдържание (ECM), документната система M-Files позволява на организациите да управляват информацията и данните си, независимо дали те се намират в системата M-Files или в други бизнес системи и хранилища.

Потребителите на системата се възползват както от предлаганите мощни инструменти за търсене, редактиране, споделяне и организиране на информацията, така и от допълнителните предимства, които изкуственият интелект може да предложи по отношение автоматизирането на ключови бизнес процеси.

M-Files-Logo-White-Low-Resolution-Square

Запознайте се M-Files

M-Files е софтуерна платформа за интелигентно управление на информацията от ново поколение. Благодарение на M-files организациите имат възможността да управляват информацията и документооборота си ефективно, оптимизирано и надеждно. Освен това всички документни процеси са в съоветствие с актуалните законови правила и изисквания.

Вижте повече

Стандартни дигитални процеси

Стандартни дигитални процеси

Свържете се с нас

Свържете се с нас

ПОИСКАЙТЕ ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ

Желая да получа информация на:

Политика за поверителност:*
посочена в политиката за поверителност на Коника Минолта България и давам съгласието си личните ми данни, предоставени от мен чрез изпращане на запитване до лицата за контакт, да бъдат обработвани от Коника Минолта България.

Текстовите полета с * са задължителни!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings