Електронно подписване на документи

БЪРЗО, ЛЕСНО, СИГУРНО

Начало Решения ИТ услуги Дигитални процеси Електронно подписване на документи

Електронният подпис - бързо, лесно, сигурно

Открийте новото решение за автоматизиране на процеса на електронно подписване, което ви позволява да подписвате масово всички документи, дори от мобилния си телефон.

Изпратете запитване

Дигитална колекция от документи

Качете документите за подписване от всяко устройство на едно дигитално място, по прост и сигурен начин

Незабавно изпращане за подпис

Изпратете всеки документ за подпис с един клик. Подписващият веднага ще види документа сред подписаните.

Квалифициран подпис. Навсякъде.

Подписвайте всички документи с един клик, дори от мобилен телефон. Забравете за ключове или ръкописни подписи на десетки документи

Автоматично разпространение на документи

Автоматично разпространявайте всеки подписан документ до правилния му получател, благодарение на конфигурируеми работни процеси и усъвършенствана автоматизация

Дигитален архив. Сега е моментът.

Всички ваши подписани документи могат автоматично да бъдат изпратени във вашия дигитален архив. Ако все още не сте създали такъв сега е моментът да го направим заедно.

Научете повече как да стартирате вашата дигитална трансформация.

Konica Minolta предоставя услугата за електронно подписване и с иновативните решения на Evrotrust.

Evrotrust Technologies е квалифициран доставчик на удостоверителни услуги, регистриран в списъка на ЕС и акредитиран по всички приложими европейски и международни стандарти.
Мобилното приложение на Evrotrust може да бъде свалено безплатно от Google Play или App Store на всяко смарт устройство - телефон или таблет с операционна система iOS или Android.

Продуктивност

Намаляване на времето за одобрение за документи от всякакъв тип
Няма прекъсване на процеса, свързано с нефизическото присъствие на подписалата страна в офиса
Опростяване на административните дейности
По -добра комуникация между участниците в процеса
Процесът винаги е достъпен отвсякъде, дори в движение
Възможност за подписване на множество документи с едно действие
Възможност за делегиране, наблюдавано от платформата и контролирано

Намаляване на разходите

Изцяло дигитален процес, нищо не трябва да се отпечатва
Няма нужда да се разпращат документи през куриери, пощи, по хора
Без нужда от хартиен архив

Просто

Отдалечен подпис дори без хардуерно устройство; използвайте мобилното приложение от компютър, таблет, смартфон
Автоматичен работен процес за преразпределение, архивиране и съхраняване на документи, съгласно закона
Интеграция с Windows; просто и интуитивно потребителско изживяване

Безопасност

Разширена платформа за документи, която отговаря на политиките за сигурност и цифровото съхранение в съответствие със закона
Статус на документа, който винаги се проследява, възможност за контрол на процеса
Съответствие с политиките за подписване, с правна стойност в Европа (eIDAS)
Изпращане на документите директно от заинтересованата страна до адвоката за одобрение
Делегиране на подпис без споделяне на парола
Видимост на документи само за упълномощени лица и без изгубени документи

Ползи:

Пести време за тези, които трябва да подпишат документи

Пести време и на тези, които трябва да го получат

Намаляване на закъсненията и неефективността поради формални недостатъци

Намаляване на рисковете, свързани със сигурността или загубата на информация

Ефективно управление на мобилността и интелигентната работа

Централизация на процеса и спазването с предварително определени процедури и стъпки за одобрение

Намаляване на разходите, свързани с използването и съхранението на хартия

Просто и адаптивно

Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи

Благодарение на M-Files е възможно да се управлява цялата фирмена информация, във всякакъв формат, по структуриран и прост начин. M-Files е решение с AI, което архивира и каталогизира документи, което ги прави лесни за откриване. Платформата се интегрира с всички налични системи и всеки от служителите винаги има достъп до последната и единствена версия на документа. M-files позволява да търсиш и откриваш документите, базирани на КАКВИ са те, независимо КЪДЕ се намират.

M-Files

Заявете демо

Знаем, че всяка компания е уникална и сме на разположение да проучим заедно най -доброто решение за вашите процеси.