• Поддръжка & ресурси
  • Свържете се с нас
  • Клиентски портал eBiz
Начало
/
Новини
/
Как да постигнете успешна автоматизация на вашите бизнес процеси?

Бизнес направления

ИТ решенияИнтелигентни офис решенияПроизводствен и индустриален печатИнтелигентно видеонаблюдение

Корпоративна информация

За насНовиниУстойчивостКариери

Global Information

Corporate InformationCompany OverviewBusiness UnitsSustainabilityInvestor RelationsResearch & Development

Коника Минолта Бизнес Солюшънс България

Условия за използване|

Политика за поверителност|

Контакти|

©2026 Konica Minolta Business Solutions Bulgaria

  • Как да постигнете успешна автоматизация на вашите бизнес процеси?

    25 04 2023

Интелигентната автоматизация – и всички бизнес предимства, които вървят с нея – е реалистична цел.


Автоматизацията помага на бизнеса, но само ако работи. Нещата обаче се променят постоянно. Когато става въпрос за автоматизиране на ръчни процеси във финансите, човешките ресурси, ИТ, логистиката и много други оперативни области, технологичните постижения наистина повлияват положително на трансформацията.

Откъде да започнете? В Коника Минолта България ние помагаме на организации в цялата страна – и на практика във всеки индустриален сектор – да реализират пълния си потенциал. С нашите автоматизирани бизнес решения можем да Ви освободим от досадните и времеемки задачи и да Ви позволим да се съсредоточите върху дейностите, които наистина добавят стойност.


CardImage-Автоматична-обработка-на-фактури
Автоматична обработка на фактури
CardImage-Управление-на-кореспонденцията
Управление на кореспонденцията
CardImage-Одобрение-на-разходи
Одобрение на разходи
CardImage-Електронно-трудово-досие
Електронно трудово досие
CardImage-Електронен-подпис
Електронен подпис
CardImage-Одобрение-на-отсъствия-от-работа
Одобрение на отсъствия от работа

Интелигентна автоматизация за повишаване на ефективността, гъвкавостта и сигурността във вашия бизнес

  • Не се опитвайте да автоматизирате цели процеси. Вместо това се насочете към отделни задачи или под-процеси.

Идентифицирайте задачи, които след автоматизация ще доведат до измерима полза. Представете си сервизен център, в който 30 души изпълняват конкретна задача – актуализиране на уеб портал – около десет пъти на ден. Може да включва въвеждане на данни само в пет полета на уеб формуляр и натискане на изпращане, но всеки път завършването отнема общо цяла минута. Така че това са десет минути на човек на ден или пет часа на ден за цялата група. Сега си представете, че има още четири задачи като тази и това ни отнема около 25 часа. С въвеждането на решение за автоматизация на вашите бизнес процеси Вие ще позволи на екипа си да използва времето и уменията си, за които са били наети.
 
  • Елиминирайте използването на приложения за сравнения или проверки.

Доказано е, че хората са по-малко продуктивни, когато трябва да навигират между приложения, за да проверят данните. Автоматизираните процеси извършват този тип проверка много по-бързо и по-важно, не се разсейват. Нещо повече, защитата на данните е подобрена, защото колкото по-малко данни могат да видят хората Ви, толкова по-малка е  вероятността да попаднат в неподходящи ръце. Нашият съвет е да се съсредоточите приоритетно върху процеси, които изискват хората да превключват между приложения.
 
  • Не е необходимо да автоматизирате всичко, което хората правят на своя работен плот.

Много задачи се изпълняват с помощта на Windows само защото това е най-лесният начин служителите да имат достъп до вашите данни. Поради това може да бъде привлекателно да използвате софтуер за автоматизация, за да поемете контрола в определени моменти от процеса.
 
  • Не забравяйте вашите екипи на място / полеви екипи.

Работата посредством мобилни устройства често е компромис. Малките екрани и клавиатури означават, че устройствата често не са оптимални за поставената задача – особено когато става въпрос за отговор на запитвания на клиенти. В ситуации като тези, вместо да отваряте едно или повече приложения за извличане на необходимите данни, може да бъде по-бързо и следователно по-ефективно да изпратите имейл до робот асистент. Например, изпращането на имейл с надпис „дайте ми данните за продажбите от последната седмица за клиент x“ вероятно ще бъде много по-бързо от навигирането през менюта или приложения за получаване на ключова информация.
 
  • Използвайте интелигентна автоматизация за стриктна проверка.

При ръчните процеси често трябва да се направи компромис между производителност и стриктност. Например, страхотна идея е да сравните ДДС номера във фактурите на нов доставчик, но това отнема време. С интелигентната автоматизация тежката работа по проверка на данни може да се справи без човешка намеса, подобрявайки както скоростта, така и точността, без да компрометира сигурността на вашата организация.
 
  • Практикувайте кайзен: изкуството на непрекъснатото усъвършенстване.

Нормално е да имате периоди на неефективност, но много организации нямат начин да се справят с тях рентабилно. Интелигентната автоматизация Ви позволява да бъдете по-гъвкави в подхода си към подобряване на процеси и задачи. Един от най-ефективните примери за внедряване на интелигентна автоматизация е сравнителният анализ на бизнес процесите, при който данните за процесите се визуализират с помощта на удобни за потребителя табла за управление, които Ви помагат да идентифицирате всички пречки в производителността или податливи на грешки процеси на постоянна база.
 
  • Когато имате входящи документи, имате възможност за опростяване.

Технологията на когнитивната автоматизация работи съвместно с интелигентната автоматизация и заедно те могат да осигурят значителни подобрения на производителността. Обработката на документи почти винаги намалява ефективността на човешките работници. Но след като ръчното въвеждане на данни е заменено с когнитивна автоматизация, вашите служители са свободни да добавят стойността, която само хората могат.

 
  • Настоявайте за решение, което допълва вашата политика за управление на ИТ.

Въпреки че, автоматизираните системи могат да се считат за доброкачествени от гледна точка на ИТ управлението, те работят със същия контрол на достъпа и привилегиите като реалните крайни потребители. Мащабът на работата, която компютрите могат да извършват, означава, че всеки автоматизиран процес все още трябва да работи под наблюдение. Това е така, защото компрометиран софтуерен процес може да извърши много повече злонамерени операции, отколкото човешки потребител. Интелигентната автоматизация Ви дава достъп до табла за управление на интелигентни процеси, които улесняват откриването на компрометирани системи и най-важното, механизми за деактивиране, които Ви позволяват да се намесите, ако автоматизирана система бъде компрометирана. По този начин можете да се възползвате от автоматизацията, като същевременно поддържате устойчива, надеждна и сигурна инфраструктура.
 
  • Потърсете повтарящите се „пропуски“ във вашите процеси.

Много бизнес процеси са съставени от слабо свързани задачи и използват различни готови компоненти като имейл, CRM системи, електронни таблици, бизнес приложения и уеб портали. Често данните, предавани между тези процеси, са били повторно въведени поне веднъж. Тези случаи на повторно въвеждане на информация са „пропуски“, които интелигентната автоматизация може да запълни, подобрявайки точността и общата ефективност.
 
  • Използвайте интелигентната автоматизация като основния инструмент за управление на данни и процеси.

След като служителите Ви напуснат сградата за вечерта, интелигентната автоматизация може да бъде разгърната, за да изпълнява обширни процедури за проверка на данни. Данните могат да бъдат интелигентно репликирани (или „поетапни“), за да се подобри производителността и използваемостта на приложението без масово дублиране на усилията, когато това се прави ръчно. Задълженията за цифрова автоматизация на процесите могат да бъдат изпълнени чрез систематично почистване на данни, като всички се извършват автоматично.
Споделяне:
  • Boilerplate

    Konica Minolta’s journey started 150 years ago, with a vision to see and do things differently. We innovate for the good of society and the world. The same purpose that kept us moving then, keeps us moving now.

    Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, based in Langenhagen, Germany, is a wholly owned subsidiary of Konica Minolta Inc., Tokyo, Japan. With its unique expertise in imaging, data processing and data-based decision making, Konica Minolta creates relevant solutions for its customers - small and medium-sized businesses, large enterprises and public sector - and solves issues faced by society.

    As a digital workplace solution provider, Konica Minolta helps its clients to identify and unlock the potential digitalisation holds and reach the next level in the digital maturity of their organisation by rethinking the workplace. In support of an ‘Intelligent connected workplace’, Konica Minolta offers cloud, IT, managed print and video solution services for remote working, collaboration, workflow management and automation and security. The company’s success in driving transformation is also confirmed by IDC, since the ‘IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment’ stated that Konica Minolta is ‘recognised globally as a leader in print transformation’. Konica Minolta has been a Microsoft Global Managed Partner since 2021.

    Konica Minolta's Igniting Print Possibilities offering helps printers, converters and brand owners maximise workflow automation to increase efficiency. The company delivers consultancy in all communication matters as well as top-of-the-line production, packaging as well as label printers. Its finishing devices create print products that stand out and create added value. Konica Minolta has established itself as the production printing market leader for more than a decade in Europe (InfoSource).

    For an increasing number of organisations, success today is more than the narrow definition of financial prosperity – it also includes protecting the environment and having a positive impact on their workforce as well as the societies they are embedded in. With its commitment to the Sustainable Development Goals (SDGs), Konica Minolta has pledged to consistently pursue its sustainability and social responsibility goals.

    The company has been repeatedly recognised for its rich history of social contribution as well as for working towards achieving the SDGs throughout its business and supply chain. Konica Minolta is listed among “2023 Global 100 Most Sustainable Corporations in the World” and received a GOLD Level Recognition Medal in the EcoVadis sustainability ratings for 2023.

    For its remote services, Konica Minolta was awarded the prestigious ‘Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award in Remote Service for the Western European market’ from Keypoint Intelligence.

    Konica Minolta Business Solutions Europe is represented by subsidiaries and distributors in more than 80 countries in Europe, Central Asia, the Middle East and Africa. With more than 8,700 employees (as of April 2023), Konica Minolta Europe earned net sales of over EUR 2.26 billion in financial year 2022/2023.

    Worldwide, the company has over 39,000 employees and is operating in over 150 countries.

    For more information, please visit https://www.konicaminolta.eu/eu-en/news and follow Konica Minolta on Facebook, Instagram and YouTube.

    Terms and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective holders and are hereby acknowledged.

Свързани теми

FLY HIGH ACADEMY - първо издание на академията, посветено на модула за управление в дигиталния печат на Konica Minolta
FLY HIGH ACADEMY - първо издание на академията, посветено на модула за управление в дигиталния печат на Konica Minolta
Отвъд CMYK: СИЛАТА НА БЯЛОТО – събитие, посветено на силата на бялото в дигиталния печат
Отвъд CMYK: СИЛАТА НА БЯЛОТО – събитие, посветено на силата на бялото в дигиталния печат
Експерти от Konica Minolta Europe в ReBrand: бъдещето на добавената стойност в печата с MGI JetVarnish 3D 52L
Експерти от Konica Minolta Europe в ReBrand: бъдещето на добавената стойност в печата с MGI JetVarnish 3D 52L