Дигитални решения за финансовите отдели
Хартията става дигитална
Търсите иновативно решение, което да оптимизира хартиените документи?
Като финансов директор, Вие управлявате финансовите операции и стратегията на вашата организация. Имате нужда от точни, съвместими и сигурни финансови записи. В дигиталния свят, хартиените документи са нерентабилни, забавят работните процеси и намаляват производителността ви, тъй като могат да бъдат загубени, намачкани или дублирани. Също така се нуждаят от ръчно въвеждане и проверка на данни, което често причинява грешки и забавяния.
Отървете се от:
Претрупаните бюра и хаос
Безкрайните архиви и папки
Ръчното въвеждане и проверка на данни
Бавната и неефективна обработка
Съхранението на хартиени документи
Рисковете от загуба и мачкане на хартиени носители
Подаване на непълна документация
Ползи:
Прозрачност и проследимост на версиите на документ
Оторизация и нива на достъп
Електронно подписване на документи
Гъвкав и индивидуален изглед
Възможност за надграждане на системата с други процеси
Устойчиви практики, намаляващи използването на хартиени документи
Възможност за инсталация на сървър или в облачна среда
Решения
Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи
За да намалите зависимостта от хартиени документи, може да се доверите на неограничените възможности на M-Files. Системата за интелигентното управление на информация се свързва със съществуващите системи, като ги усъвършенства, чрез добавяне на метаданни, контрол на версиите и работни процеси към съдържанието. M-Files дава възможност на организациите да управляват непрекъснато нарастващия обем документи и информация във всички бизнес системи, в съответствие със законовите изисквания.
А наистина ли е нужно да подписвате документи с мастило?
За да сме сигурни, че документите остават в дигитален формат, предоставяме интеграция с Evrotrust. По този начин може да използвате КЕП, без да е нужно да принтирате, подписвате, сканирате и качвате файловете отново в системата. Само с едно натискане на бутон можете да създадете дигитален подпис със същото правно значение като ръкописния.
ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАША ОТГОВОРНОСТ!
Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.
Успешна история с Billa Bulgaria
Автоматизиран процес по управление на договори и дигитален архив в „Билла България“ с платформата M-Files от Konica Minolta.Мирослав Петков, Главен счетоводител на BILLA Bulgaria, споделя как благодарение на M-Files компанията създава оптимален дигитален архив, като същевременно с това оптимизира техните разходи и подобрява вътрешните контролни процеси.
Успешна история със City Cash
City Cash дигитализира своя архив с цел по-бързо и лесно търсене, намиране и управление на клиентски договори.За да бъде на гребена на дигиталната вълна, компанията стартира своята дигитална трансформация с цел да улесни и подобри вътрешните си процеси. За цялостния процес ни споделят - Никола Димитров, Мениджър методология и бизнес развитие и Крум Монев, Главен оперативен директор.
Част от успешните ни истории:
