Справянето с изменението на климата и въздействието върху околната среда е от жизненоважно значение. Със сигурност това е цел, за постигането на която всеки може да допринесе. За щастие, вече има силно осъзнаване по отношение на тази тема - според доклада на Quocirca Future of Work Spotlight on Sustainability 2025 (въз основа на мненията на 1021 офис служители и 521 лица, вземащи решения в областта на ИТ), 71% от респондентите твърдят, че проблемите на околната среда и устойчивостта ще бъдат важни или изключително важни за техния бизнес до 2025 г.
проучването Quocirca са на мнение, че е изключително важно доставчикът на печат да бъде лидер в устойчивостта. За да разберете правилно настоящото и потенциалното въздействие, жизненоважно е да извършите задълбочен анализ на вашата печатна инфраструктура, което е добър начин за проучване и извършване на много малки промени, които водят до по-значителни ползи за устойчивост на околната среда.
Има много стъпки, които може да предприемете за намаляване на въздействието върху околната среда на вашата печатна инфраструктура, но ето седем практични и ефективни начина да допринесете със сигурност за това.
1. Намалете консумацията на енергия и консумативи на вашите печатащи устройства
Най-лесният начин да спестите енергия е да използвате настройки за пестене на енергия на вашето печатащо устройство, въпреки че това може да включва някои фини настройки. Осигуряването на максимална ефективност на вашите устройства за печат е нещо, към което всички организации трябва да се стремят.
- Това може да включва промяна на режимa на по-ниска мощност (‘Low Power Mode“) от 15 на 2 минути, така че дисплеят да се изключва автоматично по-рано.
- Можете също така да промените режима на заспиване ("Sleep Mode") от 20 на 2 минути.
- Ако използвате функцията „Eco Print“, контролният панел не се активира автоматично при постъпване на задание за печат и устройството е в режим на заспиване, при което само необходимите компоненти на устройството се захранват с енергия, за да се сведе до минимум ненужната консумация.
- Например, вие и вашият екип трябва да отпечатате само това, което е строго необходимо/важно или когато отпечатаното копие е единствената опция. Функцията Follow-Me Printing може да ви помогне, тъй като първо трябва да се удостоверите на устройството, преди да печатате и след това можете да помислите дали наистина е необходимо или трябва първо да се направят допълнителни промени в документа.
- Използването на двустранни, N-up и монохромни настройки, когато е възможно, също ще помогне да спестите хартия и тонер и трябва да се уверите, че всичките ви принтери автоматично се изключват (или преминават в режим на готовност) по време на продължителни периоди на неизползване (например през почивните дни или официални празници).
тук
2. Определете потреблението на енергия и ресурси на печатната ви инфраструктура с инструмент за проверка
За да намалите въздействието на вашата печатна инфраструктура, вие се нуждаете от правилната представа за нейните компоненти и използване, за да изследвате вашия съществуващ машинен парк, така че чрез използване на инструменти за екологичен одит да получите данни за околната среда и да направите подобрения, където е необходимо.
- Konica Minolta предлага няколко инструмента, които могат да помогнат с това. С инструмента за оценка на общата цена на притежание (TCO)
bizWORKPLACE например можете да проверите консумацията на енергия на всеки принтер и да потърсите да ги замените с алтернативи с по-ниска консумация на енергия, ако е необходимо, или да разгледате опциите за използване на допълнителни настройки за пестене на енергия. Освен това ще получите точен преглед на консумацията на консумативи (като хартия и мастило/тонер), така че да можете да проучите начини за намаляване на употребата, когато е възможно. Това може да включва въвеждането на базирано на правила решение за печат, за да се гарантира, че ресурсоспестяващите настройки за печат се прилагат по подразбиране (като двустранен, черно-бял печат и печат с ниска разделителна способност за подходящи задания за печат).
Както Konica Minolta
Dispatcher Paragon, така и решенията за печат
SafeQ на YSoft предлагат задълбочен анализ на използването на печата, сканирането и факса в организацията. Полученият в резултат на това Зелен доклад позволява на организациите бързо да идентифицират зони с отпадъци и свързаните с тях екологични разходи, включително емисии на CO2, вода и енергия.
3. Дигитализирайте процесите, които изискват много хартия
Докладът на Quocirca за MPS и дигитализацията
- Dispatcher Phoenix на Konica Minolta например помага на организациите да дигитализират своите процеси като обработка на фактури или документи за доставка и създава предварително дефинирани работни потоци за различните стъпки от процеса.
Интелигентните решения за управление на информация като
M-Files позволяват дигитализацията и автоматизацията на още по-мащабни процеси – като дигитални файлове на служителите, управление на дигитални фактури, управление на договори и много други.
4. Покупка на реновирани устройства
Реновирано устройство Konica Minolta bizhub например предлага спестявания от най-малко 70% в емисиите на ПГ (парникови газове) (в зависимост от устройството) в сравнение с производството и разпространението на ново устройство1 .
- Освен спестяване на начални ресурси, необходими при производството, обновените многофункционални устройства спестяват и компоненти от използвани устройства, които трябва да бъдат рециклирани или безопасно изхвърлени, спестявайки потенциално опасни отпадъци. Ремонтираните устройства също така предлагат значително по-ниска цена от новите машини за същата производителност, радуцирайки разходите на вашата организация.
5. Уверете се, че вашите консумативи за печат и устройства са правилно рециклирани
- Осигуряване надеждно и екологосъобразно изхвърляне на тонер касети и бутилки, фотопроводникови барабани и други използвани консумативи
- Гарантиране спазването на разпоредбите за рециклиране на отпадъчни материали
- Благодарение на най-новата технология за рециклиране и специалните процеси, съобразени с консумативите, Konica Minolta избягва депонирането и изгарянето и гарантира, че над 90% от отпадъците се превръщат във вторични суровини
- Малката останала част, която не може да бъде рециклирана, се използва за получаване на енергия
6. Компенсирайте въздействието на вашия печат върху околната среда, когато е възможно
7. Използвайте рециклирана хартия
Можете допълнително да намалите въздействието си върху околната среда, като печатате върху рециклирана хартия.
В сравнение с производството на нерециклирана хартия се спестяват приблизително 73% от енергията, 80% от водата и 40% емисии на CO 2 .
Това е постижимо за много организации - Konica Minolta например използва почти изключително рециклирана хартия за собствените си офис принтери в европейската си централа в Германия. Като алтернатива, ако напълно рециклирана хартия не е лесно да се намери във вашата страна, можете също да потърсите екологични алтернативи като хартия с екомаркировка на ЕС и сертифицирана по FSC хартия.