Споделяне
Работната среда преминава през забележителна трансформация, главно поради нарастващото разпространение на хибридния начин на работа. Тази промяна създава нарастваща нужда от миграция към облака и иновативни решения за сигурност. Традиционният начин за организиране на печата предлага много предизвикателства, на които отговарят новите смарт устройства и новият начин за управление на печатната инфраструктура.
Традиционните системи за печат предлагат значителни финансови и оперативни предизвикателства за бизнеса. Разходите за поддръжка, консумативи и хартия, както и управлението на печатната инфраструктура като цяло, могат бързо да представляват голяма тежест за организацията и конкретни звена в нея. Според проучване на Gartner, компаниите могат да изразходват до 3% от годишните си приходи само за печат. Освен това, непрекъснатото обслужване и подмяна на компоненти могат да увеличат тези разходи допълнително.
В днешния дигитален свят, сигурността на информацията е от съществено значение. Традиционните печатащи устройства често не предоставят необходимото ниво на защита за чувствителни документи и данни, оставяйки ги изложени на риск от неразрешен достъп и злоупотреба. Проучване на Quocirca показва, че 63% от средните и големите компании са имали проблеми със сигурността, свързани с техните принтери и мултифункционални устройства.
Времето, необходимо за настройка и конфигурация на традиционните офис печатни системи, също може да бъде значително. Сложните интерфейси и липсата на интуитивност често водят до загуба на време и ресурси. Според проучване на IDC, 23% от загубата на продуктивност в офиса е свързана с проблеми с принтерите и другите периферни устройства.
Ако към това се прибави и времето, което се губи за цялостното управление на печата в една компания при традиционна организация на вътрешните процеси, пазенето на склад на консумативи и всички трудности, които произтичат от възникнали неизправности, финансовите и времеви измерения могат да добият много сериозни размери.
Съвременните принтери и многофункционални устройства предлагат иновативни софтуерни решения, които подобряват производителността и сигурността. Те включват автоматизирани инструменти и по-добра комуникация, което позволява дистанционна работа и намалява времето за управление. Според проучване на Keypoint Intelligence, 75% от компаниите, които са внедрили интелигентни печатни решения, са отчели значително подобрение в ефективността на работа.
Новите мултифункционални устройства са проектирани да предоставят максимална ефективност с минимални усилия. Те включват функции като автоматизирано управление на медиите и интелигентно разпознаване на типа хартия. Използването на енергийно ефективни устройства може да намали разходите за електричество с до 30%, като същевременно подкрепя устойчивото развитие.
Организацията на печатната инфраструктура може да премине изцяло в ръцете на специализирана компания, която предлага пълен аутсорсинг на печатните услуги. Това освобождава ресурси и време за компаниите, позволявайки им да се съсредоточат върху своите основни бизнес дейности. Възлагането на тези задачи на професионалисти гарантира по-висока ефективност и намалени оперативни разходи.
Съвременните печатни решения предлагат интеграция с облачни технологии, което позволява централизирано управление и достъп до документи от всяка точка. Това улеснява работата в хибридни и дистанционни екипи, като същевременно повишава сигурността и продуктивността. Според MarketsandMarkets, глобалният пазар за облачни услуги ще нарасне от 626.4 милиарда долара през 2023 г. до 1 266.4 милиарда долара до 2028 г.
Новите технологии, вградени в печатащите устройства позволяват вътрешна интеграция с много дигитални процеси и потоци, течащи в компанията, така както новите устройства от серията bizhub i-Series служат като входна точка за всички стандартни дигитални процеси, преминаващи през системата M-Files. Konica Minolta предлага силно персонализируеми решения, които могат да се адаптират към специфичните нужди на всяка компания, осигурявайки безпроблемна интеграция и повишена ефективност.
Ерата на интелигентния печат е вече тук с новата bizhub i-Series, която ще изненада ползвателите си с това как едно печатащо устройство може да бъде всъщност част от дигиталната трансформация в компанията. Съчетавайки висока производителност, сигурност и устойчивост, bizhub i-Series е идеалното решение за модерния бизнес.