• Поддръжка & ресурси
  • Свържете се с нас
  • Клиентски портал eBiz
Начало
/
Новини
/
Защита на данните: най-голямото бизнес предизвикателство

Бизнес направления

ИТ решенияИнтелигентни офис решенияПроизводствен и индустриален печатИнтелигентно видеонаблюдение

Корпоративна информация

За насНовиниУстойчивостКариери

Global Information

Corporate InformationCompany OverviewBusiness UnitsSustainabilityInvestor RelationsResearch & Development

Коника Минолта Бизнес Солюшънс България

Условия за използване|

Политика за поверителност|

Контакти|

©2026 Konica Minolta Business Solutions Bulgaria

  • Защита на данните: най-голямото бизнес предизвикателство

    27 10 2022

Спазването на GDPR изискванията може да бъде предизвикателство за бизнеса. Насочете усилията си към намаляването на риска и несъответствията с интелигентно решение за управление на информация.


С влизането в сила на общият регламент за защита на данните на Европейския съюз (EU GDPR), компании от всякакъв размер се борят за спазването му. Едно интелигентно решение за управление на информация може да помогне на вашия бизнес да придобие контрол върху своите данни.

Като частни лица, ние се възползваме от защитата за поверителност и сигурност на данните, предлагана от общия регламенти за защита на данните на ЕС (GDPR). Чрез него ние имаме повече сигурност и увереност относно това как компаниите и обществените органи съхраняват, използват и защитават нашите лични данни. За организациите обаче спазването на изискванията на GDPR може да бъде предизвикателство. Невъзможността за спазването на изискванията на GDPR може да доведе не само до големи глоби, но и до загуба на репутация и на доверие на клиентите.

В повечето организации съхраняването и обработването на лични данни за служители и клиенти е част от ежедневната работа. Това често добавя голямо количество данни, което се превръща в критична отговорност за администраторa или обработващия данни, особено в ситуации като:
• Искания за достъп на субект на данни от (обикновено бивши) служители или клиенти
• Изтичане на данни или пробиви, ако личните данни се съхраняват в незащитено хранилище
• Уведомления за нарушения на данните до субектите на данни
• Индивидуално съответствие, при което служителите носят отговорност за личните данни, които съхраняват в своите имейли или работни документи

Организация, която не е добре подготвена, може да намери спазването на GDPR скъпо по отношение на време и ресурси. Без правилните работни потоци, процеси и поддържащи инструменти на място може да не сте в състояние да потвърдите какви данни имате за дадено лице. И ако възникне нарушение, може да не сте сигурни какви данни са били засегнати и поради това да не можете да изпълните задълженията за докладване в рамките на задължителните от GDPR срокове.

Защо спазването на GDPR е предизвикателство за компаниите?

За да се съобразят с GDPR, организациите трябва да могат да отговорят в определени срокове на правата на субектите на данни — искания от лица („субекти на данни“), свързани с техните лични данни, като например искане те да бъдат изтрити. Организациите трябва също така да могат да изпълняват своите задължения за защита на данните, които включват:
  • Да знаете какви лични данни притежават и как и защо се обработват
  • Защита на тези лични данни от събития като неоторизиран достъп, загуба или непреднамерено унищожаване
  • Уведомяване на властите и засегнатите субекти на данни за всякакви нарушения на сигурността на личните данни

 

В повечето организации съхраняването и обработването на лични данни за служители и клиенти е част от ежедневната работа. Това често добавя голямо количество данни, което се превръща в критична отговорност за администраторa или обработващия данни, особено в ситуации като:
•  Искания за достъп на субект на данни от (обикновено бивши) служители или клиенти
•  Изтичане на данни или пробиви, ако личните данни се съхраняват в незащитено хранилище
•  Уведомления за нарушения на данните до субектите на данни
•  Индивидуално съответствие, при което служителите носят отговорност за личните данни, които съхраняват в своите имейли или работни документи
 
Организация, която не е добре подготвена, може да намери спазването на GDPR скъпо по отношение на време и ресурси. Без правилните работни потоци, процеси и поддържащи инструменти на място може да не сте в състояние да потвърдите какви данни имате за дадено лице. И ако възникне нарушение, може да не сте сигурни какви данни са били засегнати и поради това да не можете да изпълните задълженията за докладване в рамките на задължителните от GDPR срокове.
 

Как интелигентните решения за управление на информация могат да работят в съответствие с GDPR?

Решението за интелигентно управление на информация, като M-Files, или решение за интелигентно търсене, като dokoniFIND, може да ви помогне да рационализирате управлението на данни и да сте в съответствие с GDPR регулациите.

Тези решения могат да Ви помогнат да придобиете контрол върху данните във вашата организация, като имате възможност да управлявате достъпа до информация и наблюдавате всичките си хранилища в реално време, за да откриете всякакви лични данни, които не трябва да са там. Решение като M-Files може допълнително да автоматизира изтриването на изтекла информация.
 
Тези решения улесняват търсенето в множество източници на данни и файлови формати, автоматично идентифицират лични данни във всичките ви хранилища на данни (както структурирани, така и неструктурирани източници), извличат ги и ви позволяват да генерирате персонализирани отчети само с няколко кликвания. В сравнение с ръчните процеси има малък риск нежеланите данни да бъдат неправилно включени или съответните данни да бъдат погрешно изключени.

Ако смятате, че вашата организация е претърпяла нарушение на данните, нашите решения ви помагат да създадете отчет за всички засегнати записи, съдържащи лични данни, които да споделите с властите – помагайки ви да спазите задължителния 72-часов прозорец за уведомяване. Освен това можете да създадете необходимото отчитане за споделяне със засегнатите субекти на данни без неоправдано забавяне.

Превърнете съответствието с GDPR указанията в конкурентно предимство

С подходящите процеси, работни потоци и поддържащи инструменти можете по-лесно и ефикасно да изпълнявате задълженията си относно GDPR съхраняването и обработването на лични данни, отговарянето на заявки на субекти на данни и уведомяването за всякакви потенциални нарушения.
 
​И с повишена увереност в способността ви да спазвате GDPR указанията, можете да представите бизнеса си като шампион на личната поверителност, което може да помогне за изграждането и поддържането на доверие и лоялност на клиентите.
 

Готови ли сте за електронни подписи?

95% от организациите използват електронни подписи, като в момента проучват доставчици на електронни подписи или планират да закупят решение за електронни подписи в бъдеще, според проучване на DocuSign (2022). Открийте приложенията и предимствата на различните видове електронен подпис.
Column0Image

БЪРЗО, ЛЕСНО, СИГУРНО

Електронно подписване на документи

Електронният подпис - бързо, лесно, сигурно

Научи повече
Споделяне:
  • Boilerplate

    Konica Minolta’s journey started 150 years ago, with a vision to see and do things differently. We innovate for the good of society and the world. The same purpose that kept us moving then, keeps us moving now.

    Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, based in Langenhagen, Germany, is a wholly owned subsidiary of Konica Minolta Inc., Tokyo, Japan. With its unique expertise in imaging, data processing and data-based decision making, Konica Minolta creates relevant solutions for its customers - small and medium-sized businesses, large enterprises and public sector - and solves issues faced by society.

    As a digital workplace solution provider, Konica Minolta helps its clients to identify and unlock the potential digitalisation holds and reach the next level in the digital maturity of their organisation by rethinking the workplace. In support of an ‘Intelligent connected workplace’, Konica Minolta offers cloud, IT, managed print and video solution services for remote working, collaboration, workflow management and automation and security. The company’s success in driving transformation is also confirmed by IDC, since the ‘IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment’ stated that Konica Minolta is ‘recognised globally as a leader in print transformation’. Konica Minolta has been a Microsoft Global Managed Partner since 2021.

    Konica Minolta's Igniting Print Possibilities offering helps printers, converters and brand owners maximise workflow automation to increase efficiency. The company delivers consultancy in all communication matters as well as top-of-the-line production, packaging as well as label printers. Its finishing devices create print products that stand out and create added value. Konica Minolta has established itself as the production printing market leader for more than a decade in Europe (InfoSource).

    For an increasing number of organisations, success today is more than the narrow definition of financial prosperity – it also includes protecting the environment and having a positive impact on their workforce as well as the societies they are embedded in. With its commitment to the Sustainable Development Goals (SDGs), Konica Minolta has pledged to consistently pursue its sustainability and social responsibility goals.

    The company has been repeatedly recognised for its rich history of social contribution as well as for working towards achieving the SDGs throughout its business and supply chain. Konica Minolta is listed among “2023 Global 100 Most Sustainable Corporations in the World” and received a GOLD Level Recognition Medal in the EcoVadis sustainability ratings for 2023.

    For its remote services, Konica Minolta was awarded the prestigious ‘Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award in Remote Service for the Western European market’ from Keypoint Intelligence.

    Konica Minolta Business Solutions Europe is represented by subsidiaries and distributors in more than 80 countries in Europe, Central Asia, the Middle East and Africa. With more than 8,700 employees (as of April 2023), Konica Minolta Europe earned net sales of over EUR 2.26 billion in financial year 2022/2023.

    Worldwide, the company has over 39,000 employees and is operating in over 150 countries.

    For more information, please visit https://www.konicaminolta.eu/eu-en/news and follow Konica Minolta on Facebook, Instagram and YouTube.

    Terms and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective holders and are hereby acknowledged.

Свързани теми

Технологии на Коника Минолта за по-ефективно печатно производство с европейско финансиране

FLY HIGH ACADEMY - първо издание на академията, посветено на модула за управление в дигиталния печат на Konica Minolta

FLY HIGH ACADEMY - първо издание на академията, посветено на модула за управление в дигиталния печат на Konica Minolta

Отвъд CMYK: СИЛАТА НА БЯЛОТО – събитие, посветено на силата на бялото в дигиталния печат

Отвъд CMYK: СИЛАТА НА БЯЛОТО – събитие, посветено на силата на бялото в дигиталния печат