Спазването на GDPR изискванията може да бъде предизвикателство за бизнеса. Насочете усилията си към намаляването на риска и несъответствията с интелигентно решение за управление на информация.
Като частни лица, ние се възползваме от защитата за поверителност и сигурност на данните, предлагана от общия регламенти за защита на данните на ЕС (GDPR). Чрез него ние имаме повече сигурност и увереност относно това как компаниите и обществените органи съхраняват, използват и защитават нашите лични данни. За организациите обаче спазването на изискванията на GDPR може да бъде предизвикателство. Невъзможността за спазването на изискванията на GDPR може да доведе не само до големи глоби, но и до загуба на репутация и на доверие на клиентите.
В повечето организации съхраняването и обработването на лични данни за служители и клиенти е част от ежедневната работа. Това често добавя голямо количество данни, което се превръща в критична отговорност за администраторa или обработващия данни, особено в ситуации като:
• Искания за достъп на субект на данни от (обикновено бивши) служители или клиенти
• Изтичане на данни или пробиви, ако личните данни се съхраняват в незащитено хранилище
• Уведомления за нарушения на данните до субектите на данни
• Индивидуално съответствие, при което служителите носят отговорност за личните данни, които съхраняват в своите имейли или работни документи
Организация, която не е добре подготвена, може да намери спазването на GDPR скъпо по отношение на време и ресурси. Без правилните работни потоци, процеси и поддържащи инструменти на място може да не сте в състояние да потвърдите какви данни имате за дадено лице. И ако възникне нарушение, може да не сте сигурни какви данни са били засегнати и поради това да не можете да изпълните задълженията за докладване в рамките на задължителните от GDPR срокове.
Защо спазването на GDPR е предизвикателство за компаниите?
- Да знаете какви лични данни притежават и как и защо се обработват
- Защита на тези лични данни от събития като неоторизиран достъп, загуба или непреднамерено унищожаване
- Уведомяване на властите и засегнатите субекти на данни за всякакви нарушения на сигурността на личните данни
В повечето организации съхраняването и обработването на лични данни за служители и клиенти е част от ежедневната работа. Това често добавя голямо количество данни, което се превръща в критична отговорност за администраторa или обработващия данни, особено в ситуации като:
• Искания за достъп на субект на данни от (обикновено бивши) служители или клиенти
• Изтичане на данни или пробиви, ако личните данни се съхраняват в незащитено хранилище
• Уведомления за нарушения на данните до субектите на данни
• Индивидуално съответствие, при което служителите носят отговорност за личните данни, които съхраняват в своите имейли или работни документи
Организация, която не е добре подготвена, може да намери спазването на GDPR скъпо по отношение на време и ресурси. Без правилните работни потоци, процеси и поддържащи инструменти на място може да не сте в състояние да потвърдите какви данни имате за дадено лице. И ако възникне нарушение, може да не сте сигурни какви данни са били засегнати и поради това да не можете да изпълните задълженията за докладване в рамките на задължителните от GDPR срокове.
Как интелигентните решения за управление на информация могат да работят в съответствие с GDPR?
M-Files
dokoniFIND