5 стъпки за успешна интелигентна обработка на документи

Ключът за успешната автоматизация е способността да анализирате процесите във вашата организация, техните вариации и съответните разходи, за да се определи с кои процеси да се започне и да се проектират техните автоматизации по начин, който осигурява оптимални резултати – за служители, клиенти и бизнес.
 

Анализът на вашите бизнес процеси вероятно ще разкрие много по-широк набор от бизнес системи, стъпки, лица и документи, които водят до забавена обработка, грешки и риск от несъответствие. Стандартизирането на процесите, намаляването на човешкото взаимодействие и свързването на системите е от ключово значение за автоматизирането на най-критичните за бизнеса, скъпоструващи и отнемащи време процеси. Организации, които целят успешно да свържат своите съществуващи бизнес системи като RPA, ECM, BPA, ERP и др., и да постигнат обработка на документи без човешка намеса, трябва да подобрят обработката на документи отвъд използването само на OCR технология чрез внедряването на решение, базирано на изкуствен интелект.
 

Автоматизацията трябва да е обвързана с възвръщаемост на инвестициите. Много организации смятат, че автоматизирането на бизнес процеси изисква месеци за изпълнение, специалисти и огромен бюджет или е съпроводен със смели обещания за невиждани AI способности, които не отговарят на сложността на процесите в реалния живот. Реално, това, от което се нуждае бизнеса е интелигентно решение, което да разчете документите по бърз и лесен начин, да анализира данните от документите, независимо от тяхната структура, размер или сложност.
 

Използването на интелигентна система за обработка на документи позволява на организациите да проектират автоматизирани бизнес процеси, които извършват обработката на документи с или без човешка намеса. Това намалява разходите и увеличава производителността чрез елиминиране на човешките грешки, което гарантира, че всички процеси следват проектирания път, преминават през всички необходими проверки и одобрения и не пропускат стъпки в процеса, наложени от разпоредбите за съответствие. Служителите могат да бъдат включени в процеса за валидиране на обработени документи, ако е необходимо.
 

Докато мнозина смятат, че дигиталната трансформация и автоматизацията на бизнес процеси дава възможност за спестяване на разходи, много организации намират истинската стойност в способността да обслужват клиенти – по-бързо, по-лесно и по-качествено – давайки на организациите предимство пред конкурентите. Чрез внедряването на интелигентни системи за обработка на документи и извличане на данни, организациите могат да обслужват своите клиенти по иновативен и мащабируем начини, като същевременно оптимизират разходите, ефективността и производителността си.