Банка ДСК и Коника Минолта България: Повече сигурност и контрол при ежедневната работа с документи
За Банка ДСК
Банка ДСК част от унгарската OTP Bank – банката-майка на OTP Group, една от водещите и най-бързо развиващи се банкови групи в Централна и Източна Европа. В България Банка ДСК обслужва над 2 милиона активни клиенти. Банката разчита на екип от над 4800 служители и мрежа от над 270 офиса в страната. Традиционен лидер в банкирането на дребно, Банка ДСК заема водещи позиции и в частното и корпоративно банкиране. Банката поставя в центъра на своята дейност клиентското изживяване. Новата идентичност „Тук и сега“ отразява стремежа ѝ да бъде винаги близо до хората – с разбиране и навременни решения.
Поддържането на ефективна работна среда в такава организация изисква решения, които отговарят на високите изисквания за сигурност, контрол и непрекъсваемост на ежедневните дейности. Именно тези изисквания стоят в основата на партньорството между Банка ДСК и Коника Минолта България.
Предизвикателството: управление на сигурна и ефективна печатна среда в голяма финансова организация
При Банка ДСК всеки инструмент, който подпомага ежедневната работа на служителите, трябва да отговаря на високите стандарти на една от водещите финансови институции в България. Когато една организация работи с големи обеми информация, сигурността, надеждността и удобството при оперативните задачи са ключови фактори. Това означава не просто надеждно оборудване, а решение, което да отговаря на изискванията на различни екипи и осигурява последователен подход при работа с документи.
Печатната среда също трябва да отговаря на различни потребности - от ежедневната работа на отделните екипи до изискванията за сигурност при обработка на чувствителна информация. При организация с множество потребители и различни работни звена ключово значение има не само наличието на надеждни устройства, но и възможността средата да бъде управлявана централизирано и последователно.
Решението: сигурна и стандартизирана печатна среда с Konica Minolta bizhub
От 2023 г. Коника Минолта България си сътрудничи с Банка ДСК за изграждането на стандартизирана инфраструктура в ключови административни локации на организацията. Решението включва многофункционални устройства Konica Minolta bizhub от ново поколение и софтуер за управление на печата, който подпомага сигурната работа и контрола върху достъпа до информация.
Когато се работи с чувствителна информация, възможността документите да бъдат освободени само след идентификация на потребителя добавя допълнителен контрол. Така чувствителната информация достига до правилния получател, а служителите разполагат с по-удобен и предвидим начин на работа.
Мирослав Милчев
Ръководител секция „ИТ поддръжка“, Банка ДСК
Сътрудничеството ни с Коника Минолта България обхваща решения за управление на корпоративната печатна среда, както и поддръжката на необходимата инфраструктура за тяхното ефективно функциониране. Партньорството ни се основава на ясни ангажименти, устойчиво сътрудничество и взаимна подкрепа, които допринасят за надеждното функциониране на печатната инфраструктура и подпомагат ежедневната работа на екипите ни.
Ползи: повече сигурност, контрол и удобство за служителите
Внедреното решение помага на Банка ДСК да управлява по-ефективно ежедневните процеси, свързани с документи, като съчетава сигурност при работа с информацията, лесно използване от служителите и по-лесно администриране.
Основните ползи включват:
- Защитена работа с документи - чрез идентификация на потребителя се осигурява по-добър контрол върху достъпа до конфиденциална информация.
- Улеснени процеси за служителите - познатата работна среда и интуитивният интерфейс улесняват ежедневната работа и позволяват на служителите да изпълняват задачите си по-бързо.
- По-ефективна администрация и поддръжка - управлението на устройствата по единен модел улеснява администрирането, поддръжката и реакцията при необходимост.
- По-добра видимост и управление на ресурсите - организацията разполага с по-ясна видимост върху използването на устройствата, което улеснява планирането и бъдещите решения, свързани с тяхното управление.
В резултат Банка ДСК разполага с по-добре организирана печатна среда, която подкрепя ежедневната работа на служителите и улеснява управлението на устройствата в рамките на организацията.