/
/

  • ITW Appliance Components и Коника Минолта България: Ефективен електронен архив

За компанията

ITW Appliance Components България е част от глобалния екип ITW корпорация, лидер в индустриалната екипировка, консумативи и свързани с тях бизнес процеси и с представителства в нас 50 държави по целия свят. Компанията започва дейност през 2007 г. като специализиран производител на електронни и електромеханични модули и компонентни за бяла техника и е високо ценен партньор на фирми за домакински и професионални електроуреди.



Предизвикателство

В контекста на растящия обем от документация, включваща досиета на поръчки, съпътстващи документи и фактури договори – екипът на ITW Appliance Components България се сблъсква с предизвикателството по управление и бързо откриване на архивирани документи. Ръчният процес, базиран на хартиен архив и споделени мрежови папки, води до забавяния, риск от загуба на документи и липса на централизирана проследимост.



Решение

В партньорство с Коника Минолта България, ITW Appliance Components България внедри системата за управление на документи M-Files с фокус върху централизирания архив на клиентски досиета, поръчки и съответната документация. Проектът беше реализиран в рамките на само 6 седмици, включително:

  • Анализ на процесите и нуждите
  • Конфигурация на M-Files спрямо вътрешната структура на ITW Appliance Components България
  • Автоматизация на индексни полета и връзки между поръчки и съпътстващи документи
  • Обучение на потребителите и стартиране на системата в реална среда



Ползи

  • Над 10 000 документа дигитализирани и индексирани в рамките на първите месеци след внедряване
  • Бързо намиране на информация – само с няколко клика и на база метаданни
  • Сигурност и проследимост – ясна история на достъп и редакции по всеки документ
  • Централизиран и структуриран архив – премахване на дублирани копия и ръчна обработка
  • Подобрена ефективност за вътрешните операции и справки



Благодарение на ефективното партньорство между ITW Appliance Components България и Коника Минолта България, компанията премина към модерен и сигурен начин за управление на документацията, което улесни ежедневната ѝ работа и повиши оперативната ефективност. Внедряването на M-Files демонстрира как технологиите могат бързо и устойчиво да трансформират бизнес процесите – с минимално време за адаптация и максимална стойност за екипа.

Изпратете запитване