Автоматизирайте работния си поток и увеличете продуктивността си!

Автоматизирайте работния си поток, за да повишите продуктивността си!

Предоставете необходимото качество
Ние предлагаме световно признати решения за управление на работни потоци и софтуер за автоматизация, които ви помагат да контролирате и управлявате всички входящи задания за печат.

Системите за управление на работни потоци ви позволяват да дефинирате различни потоци за различни типове задания. В печатница например, създаден документ може автоматично да бъде препратен от дизайнера към търговски представител, а след това към предпечат.

Какво беше „система за управление на работен поток“?

Тези системи автоматизират повтарящите се задачи, гарантират проследяване на незавършени дейности и автоматизират административни потоци като обработка на поръчки. Работният поток отразява зависимостите, необходими за завършване на всяка конкретна задача.

Автоматизацията на работни потоци подобрява качеството на изходния резултат чрез намаляване на ръчната намеса и човешките грешки, както и чрез ускоряване на производството – така можете да изпълните повече задания и да увеличите приходите си. След като внедрите такава система, ще се чудите как сте работили без нея.

Защо е толкова важен работният поток?

В съвременната печатна индустрия той е от ключово значение, тъй като обединява различни технологии – офсет, дигитален листов, ролен и широкоформатен печат – всяка от които изисква специфични процеси по подготовка, производство и довършителни операции. Работният поток е последователност от стъпки, свързани с техника, усилията на служители или цели екипи.

Анимирани инструкции за работен поток

Предоставят визуално насочване за задачи като отстраняване на задръстване на хартия или смяна на тонер.

Интегрираният работен поток предотвратява задръстванията и повишава ефективността на производството. Той намалява разходите чрез автоматизация и намаляване на човешките действия. Всяко ръчно действие носи потенциална цена – автоматизацията ви освобождава от тези рутинни дейности.

Workflow Automation

Единствената платформа, от която ще се нуждаете

За максимална ефективност и конкурентоспособност, печатници и вътрешни отдели за печат трябва да интегрират инфраструктурата си и да автоматизират потоците си, където е възможно. Чрез системите AccurioPro Flux и AccurioPro Connect можете да свържете и автоматизирате широк спектър от предпечатни процеси.

Дигитализацията не само позволява това, но и прави възможна безпроблемната интеграция на офсет с дигитален печат. Това повишава драстично производителността и намалява отпадъка.

Ефективност и гъвкавост с високоскоростни цветни системи

Светкавични скорости, лесна работа и мощно довършване – нашите дигитални печатни системи повишават дигиталната продуктивност и спестяват време, труд и място.

Максимална производителност за повишена рентабилност

Серията Accurio е създадена за предизвикателствата на съвременния печат. Системите предлагат изключително възпроизвеждане на цветове и стабилна регистрация, като същевременно осигуряват възможност за създаване на дигитални файлове от хартиени оригинали.

Създавайте съдържание, което се използва многократно

Много от регулярните задания, като ръководства, се състоят от различни PDF файлове. Промени в продуктите или регулациите често налагат актуализация.

С AccurioPro Compile създавате печатни проекти, които се свързват с оригиналните файлове и винаги използват последната им версия, без ръчна намеса. Няколко автора могат да поддържат своето съдържание независимо, а се отпечатват само актуализираните документи.

Защо подобряването на работния поток е най-добрият начин за печатниците да фокусират вниманието и ресурсите си – и да постигнат по-добра възвръщаемост

В днешната все по-сложна печатна среда, автоматизираното управление на работния поток става от съществено значение за опростяване на процесите, намаляване на разходите и ускоряване на комуникацията и сроковете за доставка.

Затова имате нужда от софтуер за управление на работния поток:

• За да осигурите пълно използване на цялото оборудване и да поддържате производствена ефективност и конкурентоспособност
• За да автоматизирате процесите по обработка на задания и предпечат, като освободите персонала си от повтарящи се задачи
• За да оптимизирате процедурите за подаване на задания и да избегнете ненужни телефонни запитвания от клиенти

Открийте какво може да направи автоматизацията на работния поток за вас

Софтуерът за управление на работния поток е идеален за подпомагане на конкурентоспособността ви чрез автоматизация на задачи, които обикновено изискват прекалено много време и ресурси. Тези системи също така ви позволяват да намалите разходите за труд, да се справите с бюджетните ограничения и нуждата да правите повече с по-малко, да оптимизирате продуктивността си и да елиминирате необходимостта от наемане на временен персонал за ръчни дейности.

Той ви дава нужната гъвкавост, позволявайки ви да разширявате възможностите си с времето, да осигурите защитата на конфиденциални документи чрез автоматично скриване на чувствителна информация, конвертиране на файлове в защитени с парола PDF-и, автоматично прилагане на функции за защита от копиране и други, както и да ускорите въвеждането на данни – включително обработка на формуляри с технология за съвпадение на шаблони – и директни връзки с системи за управление на документи и други доставчици на облачно съхранение. Автоматизацията на работния поток ви помага да останете фокусирани, да елиминирате неефективността, да минимизирате разходите, да намалите грешките, да станете по-ефективни и да получите по-голяма прозрачност в цялата си работна среда.

Обмислете тези ползи от автоматизацията на работния поток за вашия бизнес:

Пригответе се за нова бизнес възможност

DIGITAL1234 ви представя четири лесни стъпки към повече бизнес. Програмата на Konica Minolta за бизнес развитие е създадена, за да подпомага печатниците да успяват в своята дейност. Тя използва подход, базиран на възможности, като показва на клиентите в четири практични стъпки как да идентифицират, оценят, аргументират и внедрят нови бизнес възможности. Нужно е само еднократно регистриране, за да получите цялата тази ценна информация – без никакви задължения или разходи.

Развитие на бизнеса чрез автоматизация на работния поток
Как да извлечете полза от автоматизираните процеси

Минимизирайте ръчните стъпки, за да увеличите производителността и печалбите си и да извлечете максимална възвръщаемост от инвестициите. Подобна стратегия естествено има здрав бизнес смисъл, а отговорът е автоматизация на работния поток. Освен очевидните предимства като спестяване на време, по-ниски разходи и намален риск от грешки, автоматизацията на работния поток също така ви помага да оптимизирате производството и да предоставите на клиентите прозрачни, проверими процеси – все по-важен критерий в днешната бизнес среда. След като въведете автоматизирани процеси, на клиентите ви ще им е по-лесно да работят с вас, а техните данни ще бъдат по-сигурни от всякога. Крайният резултат е тласък на конкурентоспособността ви, който ще донесе дългосрочни дивиденти.