Дигитални решения за payroll компании
Дигитализирайте хартиените документи от клиентите си
Търсите иновативни решения, които да оптимизират вашите процеси?
Уморихте ли се да се обработвате купища хартиени документи, които всеки месец получавате от клиентите си. Документи, които се трупат в офиса ви, заемат място и губят времето ви? Опитвате винаги да сте в крак с непрекъснато променящите се трудови наредби и законови разпоредби, които засягат управлението на хора? Искате да изготвяте по-ефективно необходимите месечни и годишни отчети за клиентите ви?
Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи
Време е да стартирате дигитализация на процесите и да изградите дигитален архив. Преминавайки към този подход с помощта на M-Files, ще можете лесно да управлявате дигиталните версии на хартиените документи, съдържащи информация за служителите на вашите клиенти, тяхната трудова история, заплати и да генерирате необходимите документи за назначаване, напускане или допълнителни споразумения.
Отървете се от:
- Без претрупани бюра и хаос
- Без трудности в откриване на последната версия на документа
- Без ръчно въвеждане и проверка на данни
- Бавна и неефективна обработка
- Без съхранение на хартиени документи
- Без огромни разходи за куриер
Ползи:
- Рационализиране и дигитализация на процесите
- Работа в съответствие с наредбите и законодателството чрез използване на стандартизирани шаблони, формати и процедури
- Оторизация и нива на достъп
- Електронно подписване на документи
- Възможност за надграждане на системата с процеси за други отдели
- Интеграция с други системи
- Устойчиви практики, намаляващи използването на хартиени документи
А наистина ли е нужно да подписвате документи с мастило?
За да сме сигурни, че документите остават в дигитален формат, предоставяме интеграция с Evrotrust. По този начин може да използвате КЕП, без да е нужно да принтирате, подписвате, сканирате и качвате файловете отново в системата. Само с едно натискане на бутон можете да създадете дигитален подпис със същото правно значение като ръкописния.
ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАША ОТГОВОРНОСТ!
Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.
Част от успешните ни проекти:
