Governance, risk management and internal controls

Устойчиво ръководство, управление на риска и вътрешен контрол

Водим бизнеса си спрямо практиката за прозрачност, доверие и отговорност

От простото ръкостискане до сложен договор, бизнесът винаги е бил изграден върху основата на доверие и взаимно разбиране. С усъвършенстването на законите и разпоредбите, темпото, динамиката и сложността на бизнес средата също стават все по-сложни. В резултат на това необходимостта от етични, надеждни бизнес практики и стабилни процеси на управление стана още по-важна.

Ролята на етичните бизнес практики като основа на нашият бизнес

Чрез нашите устойчиви и етични бизнес практики ние се стремим да създаваме икономическа, екологична и социална стойност в еднаква степен. Стремим да бъдем компания, която работи за решаване на екологични и социални проблеми, като същевременно постига растеж на бизнеса.

Корпоративно управление

Неразделна част от нашата организация, корпоративното управление ни позволява да извършваме бизнес ефективно, ефикасно и в пълно съответствие с вътрешните и външните правила и разпоредби. Нашето корпоративно управление гарантира:

Адекватна информация и комуникация
Ефективни политики и процедури за водене на бизнес
Ясно разпределение на правомощията
Ефективен и ефикасен мониторинг
Прозрачна и успешна общоевропейска управленска структура

Моделът включва:

Система за вътрешен контрол, която подпомага ръководството и организациите да постигнат своите бизнес цели
Система за управление на риска, която помага за безопасно навигиране в предизвикателна глобална бизнес среда, като същевременно бива в крак с бъдещите възможности
Система за управление на правните съответствия, която гарантира, че сме „добри корпоративни граждани“

Чрез силно и прозрачно управление ние прилагаме устойчиви и отговорни бизнес практики и по този начин изпълняваме нашите социални отговорности и постигаме нашите екологични цели.

Рамка за водене на бизнес

Стабилна система от политики и процедури включва нашата рамка за извършване на бизнес в променяща се икономическа, политическа и социална среда. Рамката включва (между другото):

Освен това, ефективните процедури за контрол на износа гарантират, че спазваме преобладаващите санкции и ембарго.

generic-media-pages-bg-15807-governance-risk-management-and-internal-controls-1-0.webp

Как практикуваме прозрачност и отговорно управление на бизнеса

Ние наблюдаваме и управляваме нашия бизнес въз основа на ефективна система за отчитане, както и цялостна, ефективна структура за срещи:

Местните управленски срещи на ниво всяка национална оперативна компания (NOC), както и Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH се допълват от регионални срещи на ниво клъстер или на ниво така наречените „виртуални NOC“
Паневропейски дискусии като част от ключовите срещи на страните
Заседания на Управителния съвет и Европейски управленски конференции

Адекватните политики и насоки за оторизация гарантират, че процесът на вземане на решения е ясен и прозрачен, участват всички необходими страни и решенията се вземат от правилните хора в точното време.

Ние сме собственик или мажоритарен акционер на почти всички европейски дъщерни дружества на Konica Minolta. За да изпълняваме по подходящ начин правата и задълженията на нашите акционери, ние имаме представителства във всички бордове на директорите на съответните европейски дъщерни дружества. Нашите задължения и ангажименти се администрират и поддържат съвместно между дъщерните дружества и европейската централа.

Как управляваме съответствията с правните регламентации?

“В частност със съответствията” е от основните приоритети от нашия главен изпълнителен директор Том Тайко, както беше и от предишни изпълнителни директори.
Съответствието с правилата е неразделна част от начина, по който правим бизнес и процедираме със заинтересованите контрагенти. Непрекъснато се стремим да сме в крак с правните и регулаторни промени, както и с всички потенциални предизвикателства и проблеми. Правим това чрез:

Тримесечно отчитане спрямо рамката на съответствие с правилата
Силна мрежа от лица, отговорни за съответствието във всяко дъщерно дружество
Тясно сътрудничество с Групата за корпоративно съответствие на Konica Minolta, Inc
Редовен обмен с регионалните координатори за съответствие на Северна и Южна Америка, APAC и Австралия

Нашата всеобхватна онлайн програма за обучение спрямо съответствията, която се завършва ежегодно, е основна част от нашата система за управление на съответствието.

Вътрешен контрол

Ефективният вътрешен контрол гарантира прозрачност, осигурява висока отчетност и помага за постигане на нашите бизнес цели и успешно управление на организациите. Като част от усилията на Konica Minolta да продължим да подобряваме нашата система за вътрешен контрол, ние предприемаме:

Годишният процес на съответствие на J-SOX (вътрешен контрол върху финансовото отчитане)
Годишната самооценка на вътрешния контрол, проведена в тясно сътрудничество с Konica Minolta, Inc.

Рискове и възможности

Ние поддържаме система за управление на риска (съгласувана с Konica Minolta, Inc.), която предоставя рамка за нашата европейска централа за управление на ключови рискове, като същевременно предоставя на нашите дъщерни дружества достатъчна независимост за идентифициране, документиране и справяне с рисковете.

Два пъти годишно се оценяват рисковете, а веднъж на тримесечие се преразглеждат и при необходимост коригират съответните противодействия.

Признавайки, че рискът и възможността са двете страни на една и съща монета, ние разбираме управлението на риска не само в превантивен контекст, но и като ефективен инструмент за проактивно идентифициране на възможности. Нашите процеси за управление на риска ни позволяват да вземаме съзнателни, базирани на риска решения.