Споделяне
Назначаването на права на достъп и управление на лицензи обикновено създава хаос и трудности при проследяването.
С всеки нов служител и всяка промяна в нуждите на екипа, ИТ отделът трябва да се грижи за прецизното разпределение на достъпи и лицензи. Тези права са нематериални активи, придружени от обемна документация (приемо-предавателни протоколи), която, ако не се следи, създава рискове за неясно разпределение и нива на достъп. С нашия дигитален процес, базиран на платформата M-Files, лесно управлявате и контролирате целия процес на заявяване, одобрение и назначаване на права на достъп.
Липса на проследимост: Отсъствието на централизирана система затруднява проследяването на достъпите, създавайки рискове от злоупотреби и липса на прозрачност.
Възпрепятствана работа: Липсата на нужни лицензи на служителите възпрепятства и бави тяхната работа.
Затруднено управление на разходите: Без централен контрол над лицензите, разходите за ИТ ресурси се увеличават поради закупуването на надвишаващи нуждите лицензи.
Разпокъсани отговорности между отделите: Администрирането на достъпи от различни отдели води до неясна отговорност и затруднена координация, което забавя процеса.
Централизирано управление: Платформата M-Files обединява всички стъпки от процеса – от заявката и одобрението до назначаването и унаследяването на достъпи и права.
Назначаване на достъпи по роли по шаблон: Процесът улеснява администрирането и назначаването на необходимите лицензи при постъпване на нови служители и преместването им в друг отдел.
Ясна йерархия на одобрение: Процесът гарантира регламентиране на правата за заявяване и одобрение – ясно е кой може да подава заявки за достъп и кой има право да ги одобрява.
Лесно предоставяне на информация при одити: Платформата централизира цялата документация и история на достъпите, което позволява бързо и лесно предоставяне на данни при вътрешни проверки или одити.
M-Files предлага софтуерна платформа за интелигентно управление на информацията от ново поколение, чрез която се опростяват начина, по който организациите управляват информацията и документите си процеси, за да станат по-продуктивни, по-ефективни и да бъдат съвместими със изискванията.
Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.
Въвеждането на дигитални работни процеси в вашата организация ще Ви позволи да поемете контрол над информацията, и така да сте по-ефективни, документите Ви да станат по-защитени, а процесите Ви – по-прозрачни и проследими. Прочетете повече в брошурата.
Електронно регистриране и управление на входяща и изходяща кореспонденция
Електронно регистриране и управление на договори
Електронно регистриране и управление на процес за одобрение на разходи
Дигитализирано управление на трудовите правоотношения
Бързо, лесно и сигурно
Ясна проследимост на всички автомобили в организацията с прилежащите им...