Автоматизация на обработката на логистични документи

по-бързо и без човешки грешки


Фактури, товарителници, сертификати за качество, пълномощни, договори, сметки... Логистичните документи изискват твърде много време и внимание на служителите: сканирайте документа, изпратете го по пощата на служителя, който трябва да го подпише, запишете, изпратете, прехвърлете в специална папка и др.


Професионалист, който се занимава с повтарящи се ръчни задачи, не е просто загуба на талант, това е загуба на време и пари. Повечето документални процедури могат да бъдат автоматизирани. Експертите на Konica Minolta ще ви помогнат да повишите ефективността на работните процеси, да разработите проект за оптимизация и да внедрите най-съвременните дигитални решения.
 

Помагаме да автоматизирате всичко, което искате

 

Konica Minolta работи със световни лидери, разработчици на платформи и софтуер като M-Files, ABBYY, и др.,  и разполага със свое собствено портфолио от софтуерни решения, за да отговори на вашите бизнес нужди:

  • одобряване на договори, фактури, бележки,
  • съгласуване, преобразуване и класификация на документи,
  • електронно подписване
  • дигитални HR процеси,
  • въвеждане на електронен архив.

Как да обработвате фактурите 10 пъти по-бързо

Когато доставчик изпраща продукти на клиенти, той е получава подписани фактури за разходи от тях - това е необходимо за финансовото отчитане. Съгласуването на фактури е пример за трудоемка работа, чиято автоматизация би намалила времето за нейното изпълнение с почти 10 пъти.

В миналото ние, както повечето компании досега, го правехме ръчно. На служителите бяха необходими около 5 работни дни, за да обработят фактурите, които бяха върнати в рамките на един месец.

За да оптимизираме този процес, ние изградихме автоматичен процес, чрез който многофункционално устройство сканира фактури, разпознава определени данни от документи и ги идентифицира. След това системата намира клиента в ERP и отбелязва, че фактурата е получена, т.е. операцията е затворена.
 
И така, задачата e сведена до четири прости стъпки:
  • Служителят сканира купчина върнати фактури в многофункционалното устройство.
  • Системата разпознава документи и ги сравнява с транзакциите на клиенти в ERP система.
  • Системата автоматично затваря транзакции на клиенти, от които вече са получени документи и генерира списък с клиенти, от които подписаните оригинали не са върнати.
  • С едно натискане на бутон, системата изпраща имейли, напомнящи ви да изпращате документи.
След автоматизиране на този процес времето за обработката му на месец не надвишава 3-4 часа. Броят на възможните грещки клони към нула.
Научете повече

КАК РАБОТИ

КАК РАБОТИ

ПРОЦЕСЪТ НА АВТОМАТИЗИРАНЕ НА ЛОГИСТИЧЕСКА ДОКУМЕНТНА ОБРАБОТКА

Анализираме текущите логистични процеси

Всяка компания е уникална, не копираме решенията една на друга. Следователно първата и най -важна стъпка е задълбочен задълбочен анализ на текущите ви логистични процеси и инфраструктура.
# 1 1

Разработваме проект за оптимизирани процеси

Експертите на Konica Minolta работят по специална методология: те откриват „тесни места“ в процесите, определят потенциала за ефективност и реалните нужди на вашата компания
# 2 2

Внедряваме решения и предоставяме сервизна поддръжка

Заедно с екипа на клиента определяме приоритетите и цялостно прилагаме решения. След това предоставяме пълно обслужване на инфраструктурата и лицензиране на необходимия софтуер.
# 3 3

Адаптираме решението според мащаба

Нашите клиенти разбират, че опитите за комбиниране на системи и решения от различни доставчици често усложняват процесите и размиват границите на отговорност между доставчиците на услуги.
# 4 4

Свържете се с нас

Свържете се с нас

Интересувате ли се от решението? Изпратете запитване:

Предпочитана форма на комуникация:*

за актуалните продукти и услуги от Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД и други компании , което съответства на моите лични интереси. Вашите данни ще бъдат обработени в съответствие с нашата Политика за поверителност.

Текстовите полета с * са задължителни!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings