Сигурността и съответствието на данните са от първостепенно значение за всеки бизнес. За да се постигнат тези ключови цели при управление на съдържанието в дадена организация, два фактора трябва да работят в хармония: наличие на електронна система за управление на информацията, която осигурява безопасна работна среда и от друга страна служители които правилно да използва системата.
С непрекъснатия напредък на дигитализацията в бизнеса е важно да се отбележи, че този процес ще е продължителен и далеч не толкова лесен. За много от бизнесите, особено за малките и средни компании, реално трансформацията е частична и процесите за управление на съдържанието остават в хибриден вид на хартия и в цифров вид. Независимо от типа на информацията - фактури, договори или информация за служителите - огромен обем от ежедневната работа в офиса все още се оформя и се работи на хартия. Според Quocirca 78% от предприятията казват, че хартиените документи в момента са важни за техния бизнес и макар да има очаквания, че това ще намалее по важност, 64% твърдят, че хартиените документи все още ще бъдат важни през 2025 г.
В днешни дни бизнеса е добре запознат с предизвикателството на дигитализацията и виждат значителен потенциал за по-нататъшно дигитализиране и оптимизиране на работните процеси. Всъщност проучване на клиентите на Konica Minolta в десет европейски държави установи, че 63% от организациите планират да увеличат инвестициите си в електронни документи процеси. Поради тази причина се очаква пазарът на решения за управление на информация да нарасне значително с 18% през следващите години.
Нашето предложение
Ние в Коника Минолта знаем, че достъпността на данните Ви в днешни дни е от ключово значение за Вашия бизнес. Ето защо ви предлагаме наемане като услуга на системи за дигитализация на физически документен архив DaaS, предоставена на място във вашия офис. Услугата включва доставка и всички необходими ресурси за извършване на процеса на дигитализация, като клиента заплаща единствено цена на договорения обем документи. Сигурността на информацията ви е гарантира тъй като процеса се извършва във вашите помещения а благодарение на предоставена и инсталирана камерите за видеонаблюдение ще наблюдавате дистанционно целия процес.