Споделяне
Дигитализация на физически документен архив
Сигурността и съответствието на данните са от първостепенно значение за всеки бизнес. За да се постигнат тези ключови цели при управление на съдържанието в дадена организация, два фактора трябва да работят в хармония: наличие на електронна система за управление на информацията, която осигурява безопасна работна среда и от друга страна служители които правилно да използва системата.
С непрекъснатия напредък на дигитализацията в бизнеса е важно да се отбележи, че този процес ще е продължителен и далеч не толкова лесен. За много от бизнесите, особено за малките и средни компании, реално трансформацията е частична и процесите за управление на съдържанието остават в хибриден вид на хартия и в цифров вид. Независимо от типа на информацията - фактури, договори или информация за служителите - огромен обем от ежедневната работа в офиса все още се оформя и се работи на хартия. Според Quocirca 78% от предприятията казват, че хартиените документи в момента са важни за техния бизнес и макар да има очаквания, че това ще намалее по важност, 64% твърдят, че хартиените документи все още ще бъдат важни през 2025 г.
В днешни дни бизнесът е добре запознат с предизвикателството на дигитализацията и вижда значителен потенциал за по-нататъшно дигитализиране и оптимизиране на работните процеси. Всъщност проучване на клиентите на Konica Minolta в десет европейски държави установи, че 63% от организациите планират да увеличат инвестициите си в електронни документи процеси. Поради тази причина се очаква пазарът на решения за управление на информация да нарасне значително с 18% през следващите години.
Ние в Коника Минолта знаем, че достъпността на данните Ви в днешни дни е от ключово значение за Вашия бизнес. Ето защо ви предлагаме наемане като услуга на системи за дигитализация на физически документен архив DaaS, предоставена на място във вашия офис. Услугата включва доставка и всички необходими ресурси за извършване на процеса на дигитализация, като клиентът заплаща единствено цена на договорения обем документи. Сигурността на информацията ви е гарантира, тъй като процесът се извършва във вашите помещения благодарение на предоставените и инсталирани камери за видеонаблюдение, с които ще наблюдавате дистанционно целия процес.
КМ DaaS е цялостна услуга за реализиране на дигитализация на физически документни архиви на място при клиента, като Коника Минолта поема ангажимента по доставка и внедряване на хардуерната и софтуерна част от система за дигитализация и индексация и включваща:
Използването на дигитални работни процеси носи много предимства на бизнеса, тъй като не само правят работата на служителите по-ефективна, но и освобождават ресурсите за по-добро задоволяване на нуждите на бизнеса и служителите, като:
Редица изследвания доказват че въвеждането на цифрови процеси в ежедневните бизнес задачи, спестяват средно по три часа всяка седмица, което вместо това може да бъде използване за изпълненото на задачи с по-висока стойност. Самия акт на предаване на информация на хартия очевидно се губи сигурността, проследимостта и се генерира високи разходи и не само:
Ние в Коника Минолта знаем, че достъпността на данните Ви отвсякъде, по всяко време, в днешни дни е от ключово значение за Вашия бизнес. Ето защо ви предлагаме възможност за изграждане на дигитален архив като услуга, предоставена на място във вашия офис.
Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings