Как да управляваме информацията правилно?

| 13 юли 2020

Съвети за правилно структуриране и управление на информацията в производствени предприятия


Информацията е кралят, когато става въпрос за управлението на бизнес. Докато лошото управление на документацията намалява производителността на компаниите и им коства ценно време и материални щети, все повече организации се стремят да усъвършенстват начина, по който управляват корпоративната си информация.


Служителите в производствените компании отговарят за много процеси в своята ежедневна дейност - от работата на заводската площадка до стандартите за управление на качеството на оборудването и материалите в непрекъснато променящите се условия. Разбира се, произведените продукти трябва да отговарят на строги спецификации и съответствия, за което правилната организацията е жизненоважна. За да поддържат процесите си организирани, повечето производители използват технологии, които да улеснят ежедневните им дейности по управление на качеството, графиците, счетоводството и др. 


И все пак управлението на информация остава предизвикателство за много производители:


Според IBM служителите в производствената индустрия прекарват приблизително 20-40% от времето си за събиране на информация, преди дори да започнат да изпълняват ежедневните задачи, а по отношение на специфичните задачи като контрол на качеството, близо 40% от служителите заявяват, че имат между един и четири случая, в които липсата на контрол върху документацията е причинила неудобство.


Вероятно документите са най-малко вълнуващата част от производствения бизнес, но са една от най-новажните. Голяма част от експертите, заети в този сектор изпитват недоволство към управлението на документацията, но тя трябва да бъде структурирана и изпълнена правилно,  за да се избегнат скъпи грешки.  


Според проучване на IDC, непродуктивното време, което служителите прекарват в търсене на информация, в резултат на нейното неефективно управление, представлява загуба за компанията от близо 20 000 долара на един служител годишно.


Бизнесът е изправен пред множество препятствия, някои, от които могат да бъдат преодолени чрез стандартна стратегия за управление на информацията. За да бъде успешна производствената дейност, крайният продукт трябва да бъде съвършен, което се постига чрез стриктно спазване на стандартите и спецификациите за качество. Тук в помощ на производствените компании може да бъде система за управление на информацията. Чрез единна, консолидирана система за управление на документи производителите могат да намалят шансовете си за скъпи грешки, като същевременно подобрят общите си резултати. Прозрачността през целия жизнен цикъл на производството гарантира на компаните по-бърза и по-ефективна работа. Освен това решенията за управление на документи използват съвременни технологии за получаване на по-надеждни и точни данни, които могат да бъдат разпространени през целия производствен процес и да се използват за оптимизиране и подобряване на продукта. 

ECM системите за управление на информацията автоматизират много технически и административни задачи, които производствените компании не искат да изпълняват сами, което от своя страна е първата и най-важна стъпка в процеса по дигитализация на всяка производствена компания, а тези организации, които не предприемат дигитална трансформация ще бъдат все по-малко конкурентни на пазара.


На база представените проучвания по-горе, споделяме с вас 5 съвета за правилно структуриране и управление на информацията в производствени предприятия:





Искате да стартирате дигитални процеси в производствената си компания? Изпратете ни запитване, за да уговорим безплатна демонстрация:

Желая да получа информация на:

Политика за поверителност:*
посочена в политиката за поверителност на Коника Минолта България и давам съгласието си личните ми данни, предоставени от мен чрез изпращане на запитване до лицата за контакт, да бъдат обработвани от Коника Минолта България.

Текстовите полета с * са задължителни!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings  

About Konica Minolta Business Solutions Europe

 

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, based in Langenhagen, Germany, is a wholly owned subsidiary of Konica Minolta Inc., Tokyo, Japan. Konica Minolta enables its clients to champion the digital era: with its unique imaging expertise and data processing capabilities, Konica Minolta creates relevant solutions for its customers and solves issues faced by society. As a provider of comprehensive IT services, Konica Minolta delivers consultancy and services to optimise business processes with workflow automation. The company further offers its customers solutions and managed services in the field of IT infrastructure and IT security as well as cloud environments. With regard to its office printing solutions, "IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment" stated that Konica Minolta is "recognised globally as a leader in print transformation". As a strong partner for the professional printing market, Konica Minolta offers business consulting, state-of-the-art technology and software and has established itself as the production printing market leader for more than a decade in Europe (InfoSource). Its Business Innovation Centre in London and four R & D laboratories in Europe enable Konica Minolta to bring innovation forward by collaborating with its customers as well as academic, industrial and entrepreneurial partners. For its innovative service approach that complements their devices perfectly, Konica Minolta was awarded the prestigious ‘"Buyers Lab PaceSetter Award for Serviceability and Support 2020/2021" by Keypoint Intelligence. Konica Minolta Business Solutions Europe is represented by subsidiaries and distributors in more than 80 countries in Europe, Central Asia, the Middle East and Africa. With approximately 10,000 employees (as of April 2020), Konica Minolta Europe earned net sales of over 2.34 billion in financial year 2019/2020.

 

For more information, please visit http://newsroom.konicaminolta.eu and follow Konica Minolta on Facebook, YouTube and Twitter @KonicaMinoltaEU

 

Terms and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective holders and are hereby acknowledged.