Световни новини

„В крайна сметка цялостната ситуация в компаниите се свежда до две числа – 6 и 30! До 6% от годишния доход на компаниите са разходи свързани с производството на документи. До 30% от тези разходи могат да бъдат спестени с ефективно управление на принт услугите” . Така започна представянето на новата услуга Кристиан Гаус-Кунце – Мениджър Проектно Консултиране, Коника Минолта Европа по време на корпоративния семинар на уважавания пазарен анализатор IDC. Темата на семинара бе Document and Print Managed Services, а самия той се проведе на 25 септември 2009, в хотел Арена Ди Сердика. Коника Минолта България участва като Златен спонсор на събитието.
„Ако годишния ви доход е 1 млн.евро, 60 000 от тях са разходи свързани с производството на документи. От тях потенциално можете да спестите 18 000 евро.”, продължи експозето си г-н Гаус-Кунце.
Всяка организация може да разгледаме в три компонента, продължи експертът, работни потоци, управление, инфраструктура. 47% от разходите за работните потоци отиват за управление на документи: съхранение, архивиране, възстановяване, разпространяване, индексиране и т.н.; 28% е разходеното време на крайния потребител по тези дейности: подготовка на документите, работа с компютър, време за организиране на отпечатаните документи, довършителни дейности (телбод напр.), проблеми, корекции на грешки… Инфраструктура – 10% от нея са видимите хардуерни разходи: консумативи, хартия, поддръжка. Мениджмънт – 5% от разходите отиват за поддръжка (управление на мрежи, компютри, машини, управление на изхода; 5% за инфраструктура (мрежа, приложения и тяхната поддръжка, лицензи и софтуер); 5% за администрация, покупки и удобства (разходи по удобствата, процес по покупка и доставка, билинг, вътрешно обслужване).
По време на семинара стана ясно, че съвременния бизнес колкото и различен да е той по дейност среща едни и същи общи проблеми при работата с документи.
-    Видимите разходи за хардуер естествено нарастват заедно с всяко следващо решение за осъществяване на най-евтината покупка за момента. 30% от хелпдеск активностите са свързани с тривиалните проблеми при принтиране.
-    Инфраструктура - Ангажиране и поддръжка на голямо разнообразие от драйвери. При администрирането и закупуването не се знае колко време отнема осъществяването на самата поръчка, за поддържането на неофициални помощни запаси, отпадъчни консумативи, последствията от поддържането на минимален контрол над тези неща.
-    Не трябва да се пропуска и разходваното време на самия потребител. Повечето от компаниите не са наясно колко време се отделя на ежедневната грижа за всички процеси свързани с документите, процедирането при невъзможност за доставка на консумативи или при неработеща машина и по извършването на довършителни дейности като телбодиране например.
-    И не на последно място управлението на документи. Колко време се отделя при търсене на даден документ, какво е офисното пространство отделено за архивиране на документация или разхода за самото архивиране, знаят единици компании.
Коника Минолта даде конкретни отговори на всеки един от тези въпроси с представянето на своите Оптимизирани Принт Услуги (Optimized Print Services). Чрез индивидуалния ни експертен подход ние ще организираме работния ви поток и вместо да отчитате все по-големи разходи за документи, ще отчитате спестени пари от работа по документите, и накрая на годината да видите един 30% по-добър баланс.
По време на презентацията бяха отбелязани всички стъпки от експертната консултация Коника Минолта Оптимизирани Услуги за Печат - Optimised Print Services (OPS). Всички те комбинират елементите консултация, хардуерно и софтуерно внедряване и работа по разработването на стратегии за подобряване на документопотока. Всеки етап се базира на прецизни факти и числа, като крайния резултат е редуциране на разходите и безпроблемно опериране на всички нива.
Едни от най-важните характеристики на целия процес които се отличиха бяха прозрачността на действията и ефективния краен резултат.
В края на семинара Коника Минолта подари на всеки заинтересуван участник Ваучер за безплатен предварителен анализ на документопотока, който е първоначалната стъпка към един по-ефективен офис и спестяване на значителни суми при създаването, дистрибуцията и управлението на документи.

Ако желаете да получите повече информация, моля попълнете онлайн формата за запитване или използвайте посочените по-долу контакти.

За повече информация:
Коника Минолта България
Тел. 02 489 95 66
Факс: 02 489 95 69
sales@konicaminolta-bg.com
www.konicaminolta.bg